Зміна зарплати у дистанційній роботі: необхідність доп. угод

Ні, у вашому випадку додаткові угоди потрібні, а формулювання «згідно штатного розпису» саме по собі не скасовує цього обов’язку. Якщо оклад конкретною сумою зафіксований у письмовому трудовому договорі, кожну зміну розміру заробітної плати слід оформлювати додатковою угодою, а посилання на штатний розпис можна використовувати лише як допоміжне, але не замість фіксації суми.

Обґрунтування

1. Розмір оплати праці є істотною умовою, яку потрібно довести до працівника Відповідно до п. 8 ст. 29 КЗпП роботодавець до початку роботи зобов’язаний поінформувати працівника про умови та розмір оплати праці. Експертні роз’яснення однозначно наполягають, що у трудовому договорі доцільно прямо зазначати конкретний розмір посадового окладу, а не лише фразу «згідно штатного розпису», оскільки працівник не має доступу до штатного розпису і саме договір є доказом його інформування.

2. Якщо в договорі вказана сума, усі зміни оформлюються додатковими угодами У консультаціях стабільно підкреслюється, що коли посадовий оклад фіксується у письмовому трудовому договорі, кожна його зміна має оформлюватися додатковою угодою, яка є невід’ємною частиною договору. Наказ про зміну окладу та новий штатний розпис самі по собі не замінюють зміну умов договору, оскільки наказ — односторонній акт роботодавця, а оплата праці погоджена сторонами як умова договору.

3. Формулювання «згідно штатного розпису… переглядається» не скасовує потреби у додаткових угодах Навіть якщо в договорі написати «заробітна плата встановлюється згідно штатного розпису у розмірі 15000 грн та переглядається при зміні штатного розпису», це лише фіксує можливість зміни, але не конкретні нові суми і дати. У консультаціях прямо зазначено, що така загальна формула не звільняє від оформлення додаткових угод при кожній фактичній зміні окладу, бо не містить чітких параметрів майбутніх змін.

4. Що робити практично у вашій ситуації

   • Залишайте у трудовому договорі конкретний розмір оплати (15000 грн) і, за бажання, фразу «відповідно до штатного розпису», але не замість суми.
   • За кожної зміни окладу:
     1. змінюйте штатний розпис;
     2. укладайте з працівником додаткову угоду із вказанням нового розміру оплати та дати набрання чинності;
     3. видавайте наказ про зміну окладу і ознайомлюйте працівника з ним.

Рекомендація: найкраща й найбезпечніша формула в договорі — конкретна сума + посилання на штатний розпис, а всі подальші зміни окладу — лише через додаткові угоди й наказ.