Документи для ФОП 2-ї групи при продажу техніки

Так, ФОП 2-ї групи зобов’язаний вести товарний облік, оскільки зарядні станції та аналогічна електроніка належать до технічно складних побутових товарів (ТСПТ). Реалізовувати такі товари можна лише після внесення їх до обліку на підставі належних первинних документів про придбання (імпорт).

Відповідно до п. 12 ст. 3 Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» № 265/95-ВР https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80#n62, звільнення від товарного обліку для платників єдиного податку без ПДВ не застосовується, якщо підприємець торгує технічно складними побутовими товарами, що підлягають гарантійному ремонту (перелік затверджено Постановою КМУ від 16.03.2017 № 231).

Такий ФОП зобов'язаний:

• вести Форму обліку товарних запасів відповідно до Порядку, затвердженого наказом Мінфіну від 03.09.2021 № 496;
• вносити записи про надходження товару до початку його продажу;
• застосовувати РРО/ПРРО при розрахунках готівкою чи картками.

https://7eminar.ua/news/9858-vityag-ci-dovidka-msek-novi-vimogi-do-pidtverdzennya-invalidnosti-u

2. Які прихідні документи повинен мати ФОП

Згідно з п. 44.1 Податкового кодексу України та п. 2 розд. I Порядку № 496, товарними прихідними документами, що підтверджують походження товару, є:

1. Митна декларація:форма МД-2 (якщо товар розмитнювався суб’єктом господарювання — ФОП);
   форма М-16 / МД-4 (при поштових/експрес-відправленнях або декларуванні при перетині кордону).
2. Комерційний інвойс (Commercial Invoice) або рахунок-фактура:обов’язково має містити назву продавця, дані покупця (рекомендовано із зазначенням статусу «FOP [ПІБ]» та РНОКПП), найменування товару, його кількість, ціну та загальну вартість.
3. Банківська виписка (платіжний документ):підтвердження перерахування коштів іноземному постачальнику. Найбезпечніший варіант — оплата з підприємницького (IBAN) рахунку або бізнес-картки ФОП.
4. Міжнародні транспортні / поштові накладні (CMR, декларація CN23, трекінг відправлення):підтверджують доставку партії товару на територію України.

3. Ризики закупівлі через маркетплейси (AliExpress, Temu тощо)

Скріншоти та квитанції замовлень (Order confirmation): за позицією ДПС, звичайні роздруківки з особистого кабінету та квитанції кур’єрських служб не є первинними документами, якщо вони не містять обов'язкових реквізитів первинного документа та ідентифікації контрагентів.

Ввезення під виглядом «для особистих потреб» (до 150 євро): якщо товар ввозився як фізичною особою без комерційного митного оформлення та без повноцінного інвойсу на ФОП, податкові органи під час фактичної перевірки можуть визнати такі товари «необлікованими» або «безоплатно отриманими».

4. Відповідальність за порушення

Штраф за продаж необлікованого товару: згідно зі ст. 20 Закону № 265/95-ВР, за реалізацію товару, не внесеного до форми обліку або без підтверджуючих документів на момент перевірки за місцем продажу, застосовується фінансова санкція у розмірі 100% вартості таких товарів за цінами реалізації (але не менше 10 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян — 170 грн).

Штраф за ненадання / відсутність первинних документів: згідно з п. 121.1 ПКУ — 1 020 грн (за повторне порушення протягом року — 2 040 грн).

Раді допомогти, звертайтесь ще!