Неподплата зарплати: як правильно вирішити ситуацію

Ні, окрему «пеню» не нараховуєте, але суму недоплати треба донарахувати в остаточний розрахунок і виплатити членам сім’ї разом з іншими належними сумами.

Обґрунтування

1. Що робити з недоплатою за лютий Недоплата зарплати за лютий є частиною належних працівнику сум, тому її потрібно донарахувати і включити до остаточного розрахунку за період до дати смерті. Виплатити її слід членам сім’ї або, за їх відсутності, спадкоємцям, разом із зарплатою, лікарняними до 20.07 включно та компенсацією за невикористану відпустку, оскільки такі суми відносяться до виплат, що належали працівникові, але не були одержані за життя, і передаються членам сім’ї, а за їх відсутності входять до складу спадщини згідно з ч. 1 ст. 1227 Цивільного кодексу України.

2. Чи потрібно окремо зазначати недоплату в наказі У наказі про припинення трудового договору у зв’язку зі смертю працівника (підстава – п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП) зазвичай фіксують підставу та дату припинення трудового договору і (за потреби) кількість днів невикористаної відпустки. Конкретні суми нарахувань, у тому числі донарахування за минулі місяці, відображають у розрахункових документах (розрахункова відомість, записка-розрахунок), а не обов’язково в тексті наказу. Важливо, щоб у розрахункових документах було видно, що це донарахована частина зарплати за лютий, яка включена до загальної суми боргу перед померлим.

3. Чи нараховується «пеня» або середній заробіток за затримку Норма про середній заробіток за час затримки розрахунку при звільненні застосовується, коли роботодавець прострочив виплату належних сум звільненому працівнику, який може вимагати їх виплати, згідно зі ст. 117 КЗпП. Після смерті працівника трудовий спір у розумінні цієї норми не виникає, тому окремий середній заробіток за затримку чи інша «пеня» на користь померлого не нараховується. Обов’язок роботодавця полягає в тому, щоб визначити весь борг (у тому числі старі недоплати) і виплатити його членам сім’ї / спадкоємцям за правилами ЦКУ.

4. Оподаткування донарахованої недоплати Донарахована недоплата зарплати за лютий, як і компенсація відпустки та лікарняні до дати смерті, оподатковується ПДФО і військовим збором на загальних підставах, а ЄСВ нараховується на суми, які відносяться до періоду, що закінчується днем смерті, за правилами ч. 2 ст. 7 Закону №2464, на який орієнтуються податкові органи.

У цій ситуації вам потрібно включити недоплату до загальної суми остаточного розрахунку та виплатити її разом з іншими належними сумами членам сім’ї померлого працівника.