Згода сторін на використання електронних документів у договорі

Так, сторони мають право визначити в договорі умови застосування електронного документообігу в межах даного договору.

Закон про електронні документи та електронний документообіг № 851 визначає наступне:

ст.1 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15?find=1&text=%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2#n8):

"суб’єкти електронного документообігу - автор, підписувач, створювач електронної печатки, адресат та посередник, які набувають передбачених законом або договором прав і обов’язків у процесі електронного документообігу."

ст. 14 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15?find=1&text=%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2#n83):

"Стаття 14. Організація електронного документообігу

Електронний документообіг здійснюється відповідно до законодавства України або на підставі договорів, що визначають взаємовідносини суб’єктів електронного документообігу.

Використання електронного документа у цивільних відносинах здійснюється згідно із загальними вимогами вчинення правочинів, встановлених цивільним законодавством.

Електронний документообіг на платіжному ринку здійснюється з урахуванням Закону України "Про платіжні послуги".

Стаття 16. Права та обов’язки суб’єктів електронного документообігу

Суб’єкти електронного документообігу користуються правами та мають обов’язки, які встановлено для них законодавством.

Якщо в процесі організації електронного документообігу виникає необхідність у визначенні додаткових прав та обов’язків суб’єктів електронного документообігу, що не визначені законодавством, такі права та обов’язки можуть встановлюватися цими суб’єктами на договірних засадах."

Між суб`єктами господарювання форма документообігу (паперовий чи електронний) має визначатися за домовленістю сторін. Це може бути оформлене окремим договором про електронний документообіг між Вами та контрагентом, або в кожному окремому договорі Ви вписуєте норму, що сторони застосовують електронний документообіг в межах даного договору (поставки товарів, надання послуг, тощо).

Якщо сторони окремим договором чи текстом в договорі поставки товару вказали, що буде застосовуватись електронний документооборот - то можна приймати електронні документи.

Якщо немає договору на електронний документооборот, але своїми діями Ви підтвердили прийняття електронних документів (підписали їх як покупцеь чи замовник), то такі документи будуть дійсними.

ЦКУ визначає наступне (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3170):

"Стаття 638. Укладення договору

1. Договір є укладеним, якщо сторони досягли згоди з усіх істотних умов договору.

Істотними умовами договору є умови про предмет договору, умови, що визначені законом як істотні або є необхідними для договорів даного виду, а також усі ті умови, щодо яких за заявою хоча б однієї із сторін має бути досягнуто згоди.

2. Договір укладається шляхом пропозиції однієї сторони укласти договір (оферти) і прийняття пропозиції

Стаття 640. Момент укладення договору

1. Договір є укладеним з моменту одержання особою, яка направила пропозицію укласти договір, відповіді про прийняття цієї пропозиції..."

Тобто, якщо Ви підписали електронним підписом документ, що надійшов від контрагента, то це означає, що Ви прийняли його пропозицію про оформлення електронних документів в межах даного договору поставки товару, навіть якщо в самому договорі нічого не написано про електронні документи.

Раді допомогти, звертайтесь ще!