Вимога замовника щодо договору оренди при перевезенні ФОПом

Ні, ви не зобов'язані надавати замовнику договір оренди. Чинне законодавство України не містить жодної норми або постанови, яка б зобов'язувала автомобільного перевізника передавати замовнику свої внутрішні договори щодо користування транспортом, якщо така вимога прямо не передбачена укладеним договором (договором-заявкою).

Відповідно до Цивільний кодекс України, ст. 908, ст. 909 та Закон України «Про автомобільний транспорт», ст. 50 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2344-14#n674, перевезення вантажу здійснюється за договором перевезення, а факт його виконання підтверджується складанням товарно-транспортної накладної (ТТН) та первинних документів (акта наданих послуг, рахунку).

Для замовника перевезення достатнім і вичерпним пакетом документів, що підтверджують здійснення операції та її витрати, є:

• Договір перевезення (або договір-заявка);
• Товарно-транспортна накладна (ТТН);
• Акт наданих послуг та рахунок-фактура.

Згідно з частиною другою Закон України «Про автомобільний транспорт», ст. 48, автомобільний перевізник повинен мати документ, що засвідчує використання транспортного засобу на законних підставах (свідоцтво про реєстрацію, договір оренди, позички тощо).

Однак цей обов'язок встановлений для:

• водія/перевізника — з метою пред'явлення органам державного контролю під час рейдових перевірок (Укртрансбезпека, патрульна поліція);
• самого ФОПа — для підтвердження правомірності ведення господарської діяльності перед органами ДПС (зокрема подання форми №20-ОПП).

Законодавство не зобов'язує перевізника розкривати чи передавати ці документи замовнику вантажоперевезення.

Згідно зі статтею 629 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3125, договір є обов'язковим для виконання сторонами. Якщо в підписаному договорі-заявці обов'язок надати копію договору оренди авто не встановлений, вимога замовника є виключно його суб'єктивним побажанням, а не юридичним обов'язком перевізника.

Чому замовник вимагає договір та як вчинити?

1. Причина вимоги: Замовники часто перестраховуються на випадок податкових перевірок або блокування податкових накладних (щоб довести податковій «реальність господарської операції» та наявність матеріально-технічної бази у підрядника).
2. Ваші дії: Ви маєте повне право письмово повідомити замовника, що послуга надана в повному обсязі, підтверджена ТТН та актом, а надання додаткових документів внутрішнього користування договором-заявкою не передбачено.
3. Податкове застереження для ФОПа: Автомобіль перебуває у власності сина (звичайної фізичної особи). Щоб у самого ФОПа не виникало ризиків під час податкової перевірки, використання такого авто в підприємницькій діяльності має бути належно оформлене (договором оренди або безоплатної позички з нотаріальним посвідченням згідно з Цивільний кодекс України, ч. 2 ст. 799), а об'єкт — відображений у повідомленні за формою №20-ОПП.

Раді допомогти, звертайтесь ще!