Оплата відрядження: як нарахувати зарплату та дні відпочинку

Частково так, день роботи у відрядженні у вихідний потрібно або оплатити, або компенсувати днем відпочинку, але оплату за «дорогу» і порядок розрахунку середньої/денної зарплати визначають окремо.

Обґрунтування

1. Що оплачувати за дні відрядження у вихідні для керівника бюджетної установи
Для бюджетних установ обов’язковою є Інструкція про службові відрядження, затверджена наказом Мінфіну від 13.03.1998 №59, яка передбачає, що:

• добові виплачуються за всі календарні дні відрядження, включаючи вихідні, день від’їзду і приїзду;
• якщо працівник лише від’їжджає/повертається у вихідний і не працює, зберігають тільки добові, зарплата за такий вихідний день не нараховується;
• якщо працівника спеціально відряджено для роботи у вихідний день, компенсація за роботу у цей день здійснюється відповідно до ст. 72 і 107 КЗпП, тобто або надання іншого дня відпочинку, або оплата в подвійному розмірі.
  Згідно зі ст. 121 КЗпП, за дні відрядження, які є робочими за графіком працівника, оплата праці має бути не нижчою середнього заробітку, але робота у вихідний день компенсується за спеціальними правилами ст. 72 і 107 (подвійна оплата або інший день відпочинку).

2. Компенсація за 23.08.26, якщо керівник працює у відрядженні у вихідний і бере день відпочинку
Якщо 23.08.26 – вихідний за графіком і керівника спеціально направлено для роботи цього дня:

• у наказі про відрядження слід прямо зазначити, що 23.08.26 є днем роботи у вихідний з обраним видом компенсації (наприклад, «компенсація – надання іншого дня відпочинку»);
• при обранні компенсації у вигляді іншого дня відпочинку оплата за 23.08.26 здійснюється як за звичайний робочий день згідно зі ст. 121 КЗпП (тобто за більшою величиною: середній заробіток або денна зарплата місяця відрядження), а наданий пізніше день відпочинку не оплачується (цей підхід відповідає ст. 72 КЗпП, де надання іншого дня відпочинку є альтернативою підвищеній оплаті).
  Добові за обидва дні (22–23.08) виплачуються повністю, а «дорогу» як час у вихідний оплачувати зарплатою не потрібно, якщо в цей день не виконувалась робота і не оформлено роботу у вихідний.

3. Як рахувати денну зарплату та середньоденну для порівняння
Для виконання вимоги ст. 121 КЗпП потрібно порівняти:

• денний заробіток у місяці відрядження;
• середньоденну зарплату за розрахунковий період.
  Правила:
• денний заробіток визначають, виходячи з повністю відпрацьованого місяця: суму зарплати, яку керівник мав би отримати за серпень при повній нормі (оклад + постійні доплати, надбавки, щомісячні премії, індексація тощо), ділять на кількість робочих днів за графіком у серпні (норму серпня – 21 чи 22 дні – берете за затвердженим графіком/календарем робочого часу, а не з урахуванням відрядження чи вихідних);
• середню зарплату для відрядження обчислюють за виплатами за 2 місяці, що передують місяцю відрядження (п. 2 Порядку №100), шляхом ділення виплат за фактично відпрацьований час на кількість фактично відпрацьованих днів; при цьому дні і суми попередніх відряджень, оплачених за середнім, не включаються до розрахунку (п. 4 Порядку №100).
  Отже, середньоденну зарплату Ви рахуєте за фактично відпрацьовані дні у двох попередніх місяцях, а денну – ділячи «повну» місячну суму серпня на норму робочих днів серпня (21 чи 22 – за офіційною нормою часу, без коригування на відрядження).

Рекомендація:
У наказі обов’язково пропишіть: дати відрядження (22–23.08.26), зазначте, що 23.08.26 – робота у вихідний із компенсацією у вигляді іншого дня відпочинку, та зафіксуйте, що оплата за цей день здійснюється за більшою величиною – середньою чи денною зарплатою місяця відрядження.

Правильне документальне оформлення і вибір між подвійною оплатою або неоплачуваним днем відпочинку дозволять виконати вимоги законодавства і уникнути претензій контролюючих органів.