Облік малооборотних засобів та амортизація в приватному підприємстві

Порядок бухгалтерського обліку, амортизації та списання пального залежить від того, яким чином засновник передав майно підприємству: у тимчасове користування чи у власність. Списувати пальне на генератор можна в обох випадках за умови належного документального оформлення.

Особисте майно засновника не може використовуватися підприємством без належного документального оформлення. Відповідно до Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text первинні документи є підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій (ч. 1 ст. 9).

Якщо майно передається підприємству у тимчасове безоплатне користування, між засновником і підприємством укладається договір позички відповідно до ст. 827 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863 та оформлюється акт приймання-передачі. Оскільки право власності до підприємства не переходить, генератор, холодильник, комп'ютер, мікрохвильова піч, чайник та інші об'єкти обліковуються на позабалансовому рахунку 01 «Орендовані необоротні активи» за вартістю, визначеною в договорі або акті.

Якщо майно передається у власність підприємства як внесок до статутного капіталу або безоплатно, таке рішення оформлюється засновником і підтверджується актом приймання-передачі. Майно зі строком корисного використання понад один рік оприбутковується відповідно до вартісного критерію, визначеного обліковою політикою підприємства. Об'єкти, що відповідають критеріям МНМА, обліковуються на субрахунку 112 «Малоцінні необоротні матеріальні активи» через субрахунок 153, а об'єкти, які належать до основних засобів, — на відповідних субрахунках рахунку 10 (наприклад, 104 або 106) через субрахунок 152 (Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку №291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99).

Якщо майно використовується за договором позички, амортизація на нього не нараховується, оскільки воно не є власністю підприємства та обліковується поза балансом. Якщо ж майно оприбутковано на баланс підприємства, амортизація нараховується. Для МНМА відповідно до НП(С)БО 7 «Основні засоби» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#Text (п. 27) можна застосовувати метод нарахування 100 % вартості в першому місяці використання або метод 50 % при введенні в експлуатацію і 50 % при списанні.

Підприємство має право списувати пальне, використане для роботи генератора, незалежно від того, перебуває він у власності підприємства чи отриманий за договором позички. Для цього необхідно затвердити внутрішнім наказом норми витрат пального на підставі технічної документації виробника або результатів контрольних замірів, а списання здійснювати на підставі акта, в якому зазначаються мотогодини роботи генератора та фактична витрата пального.

Проведення:

Придбання пального — Дт 203 – Кт 631 (або 372)

Передача пального для заправлення генератора — Дт 203/генератор – Кт 203/склад

Списання використаного пального — Дт 23, 91, 92, 93 або 949 – Кт 203

На період дії воєнного стану та протягом 30 днів після його припинення або скасування дозволяється зберігати пальне для заправлення генератора в обсязі до 2 000 л без отримання ліцензії на зберігання пального (Закон України «Про державне регулювання виробництва і обігу спирту етилового, спиртових дистилятів, біоетанолу, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, та пального» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3817-20#Text). Розрахунки за пальне рекомендовано здійснювати у безготівковій формі, зокрема із використанням бізнес-картки через підзвітну особу.
Про отримання майна у користування або введення в експлуатацію генератора чи іншого обладнання слід повідомити контролюючий орган шляхом подання форми №20-ОПП протягом 10 робочих днів (Порядок обліку платників податків і зборів №1588 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1562-11). Якщо обладнання використовується у приміщенні, щодо якого форма №20-ОПП уже подавалася, застосовується принцип укрупнення інформації, тому окремо повідомляти про кожний дрібний прилад не потрібно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!