Оформлення бухгалтерського обліку підйомника для інвалідів в аптеці

Це обладнання для доступності слід оформити як об’єкт основних засобів (або як окремий елемент будівлі) з подальшою амортизацією, а витрати на проект, техдокументацію та монтаж включити до його первісної вартості.

Обґрунтування

1. Статус підйомника як об’єкта обліку Підйомник для осіб з інвалідністю є стаціонарно змонтованим технічним засобом, що забезпечує доступність приміщень аптеки, тобто має тривалий строк використання і приносить підприємству економічні вигоди у вигляді можливості обслуговувати відвідувачів з інвалідністю відповідно до вимог доступності, зокрема до умов безперешкодного пересування та використання підіймальних пристроїв як розумного пристосування для маломобільних груп населення, про які йдеться у п. 22 Типового положення про центр соціальних служб, затвердженого постановою КМУ № 479-2020-п. Такий об’єкт у бухобліку, як правило, відносять до складу основних засобів.

2. Формування первісної вартості До первісної вартості підйомника включаються всі витрати, безпосередньо пов’язані з його створенням та доведенням до стану, придатного для використання за призначенням. Для стаціонарних підіймальних пристроїв це можуть бути:

• вартість обладнання (якщо купувалося окремо);
• вартість робіт із проектування, розроблення технічної документації, монтажу і налагодження;
• витрати на обов’язкові випробування, огляди та інші роботи, потрібні для введення в експлуатацію, у тому числі оформлення акта готовності підйомника після монтажу з проектом встановлення, актом будівельних робіт та протоколами випробувань, як це передбачено підпунктом 2.13 Правил охорони праці на автомобільному транспорті, затверджених наказом № z1299-12 для підйомників технічного призначення.

3. Документальне оформлення і введення в експлуатацію Для оформлення підйомника як об’єкта обліку потрібно:

1. Оформити акт готовності після монтажу з усією технічною документацією, включаючи проект встановлення, акт виконання будівельних робіт (якщо є фундаментні чи будівельні роботи), протоколи перевірок і випробувань, за аналогією з вимогами підпункту 2.13 зазначених Правил.
2. Присвоїти підйомнику інвентарний (індивідуальний) номер і зареєструвати в журналі обліку основних засобів, за аналогією з вимогою про індивідуальний номер і журнал обліку підйомників у підпункті 2.14 цих Правил.
3. Скласти внутрішній наказ про введення підйомника в експлуатацію із зазначенням місця встановлення, дати початку експлуатації та відповідальних осіб.

4. Бухгалтерські проведення (загальна логіка) У типових ситуаціях застосовують таку послідовність дій:

*Конкретний субрахунок групи 15 (наприклад, 151, 152) обираєте за своєю обліковою політикою.

Якщо підйомник створено за власні кошти без компенсацій, це звичайні капітальні інвестиції; якщо буде компенсація від державних органів (служби зайнятості чи органу соцзахисту), її слід відображати як цільове фінансування за правилами, подібними до описаних для компенсацій за облаштування робочих місць осіб з інвалідністю у п. 19 НП(С)БО 15 на підставі закону № z0860-99.

Рекомендація:

Зафіксуйте у наказі про облікову політику, до якої групи основних засобів відносите такі підйомники, та визначте строк корисного використання з урахуванням технічних характеристик і норм експлуатації.

Уся господарська операція в обліку завершується після введення підйомника в експлуатацію та подальшого регулярного нарахування амортизації.