Як повернути переплату фізичним особам готівкою при прокаті

Так, переплату, у тому числі ту, що була отримана безготівково через термінал фінансової установи, ФОП може повернути фізособі готівкою за погодженням із нею, оскільки законодавство не зобов’язує повертати кошти виключно в тій формі, в якій вони були отримані; готівкове повернення слід через РРО/ПРРО.

ФОП може повернути фізичній особі переплату готівкою, навіть якщо початково кошти надійшли безготівково через термінал фінансової установи. ДПС роз’яснює (ЗІР. Категорія: 109.02 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=43417), що повернення коштів у тій самій формі, в якій здійснювався розрахунок, є рекомендацією, а не законодавчою вимогою. За попереднім погодженням із покупцем форму повернення можна змінити: з безготівкової на готівкову або навпаки.

Тобто в описаній ситуації немає необхідності розділяти переплату залежно від того, чи була вона сформована за рахунок готівкових платежів або коштів, що надійшли через термінал. Якщо фізособа погоджується отримати переплату готівкою, таке повернення допустиме.

Для документального підтвердження потрібно отримати від фізособи заяву про повернення переплати, в якій зазначити договір прокату, суму переплати та спосіб повернення - готівкою. Така заява одночасно підтверджуватиме погодження сторонами способу повернення коштів.

При фактичній видачі фізособі коштів готівкою операцію необхідно оформити через РРО/ПРРО із формуванням фіскального касового чека видачі коштів за формою № ФКЧ-2 (видаткового чека). Відповідно до п. 1 розд. III Положення № 13 видатковий чек формується РРО або ПРРО у разі видачі коштів покупцю при поверненні товару, рекомпенсації послуги та в інших випадках повернення коштів.

Отже, у вашій ситуації повернути переплату фізособам готівкою можна незалежно від того, чи була вона сплачена готівкою або через термінал фінансової установи. Рекомендований порядок: заява фізособи із зазначенням повернення готівкою - видача коштів - формування видаткового фіскального чека через РРО/ПРРО та Акт на повернення коштів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!