Як повернути переплату фізичним особам готівкою при прокаті
ФОП 2 групи здає авто в прокат фіз.особам.
Оплата надходить 2 засобами: через термінали фін.установ, від яких отримуємо на п/р грошові кошти за вирахувнням комісії та готівкою на яку виписуємо фіскальний чек.
По кільком договорам виникла переплата. Підкажіть, будь ласка, як повернути переплату фіз.особам готівкою? Дякую
Так, переплату, у тому числі ту, що була отримана безготівково через термінал фінансової установи, ФОП може повернути фізособі готівкою за погодженням із нею, оскільки законодавство не зобов’язує повертати кошти виключно в тій формі, в якій вони були отримані; готівкове повернення слід через РРО/ПРРО.
ФОП може повернути фізичній особі переплату готівкою, навіть якщо початково кошти надійшли безготівково через термінал фінансової установи. ДПС роз’яснює (ЗІР. Категорія: 109.02 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=43417), що повернення коштів у тій самій формі, в якій здійснювався розрахунок, є рекомендацією, а не законодавчою вимогою. За попереднім погодженням із покупцем форму повернення можна змінити: з безготівкової на готівкову або навпаки.
Тобто в описаній ситуації немає необхідності розділяти переплату залежно від того, чи була вона сформована за рахунок готівкових платежів або коштів, що надійшли через термінал. Якщо фізособа погоджується отримати переплату готівкою, таке повернення допустиме.
Для документального підтвердження потрібно отримати від фізособи заяву про повернення переплати, в якій зазначити договір прокату, суму переплати та спосіб повернення - готівкою. Така заява одночасно підтверджуватиме погодження сторонами способу повернення коштів.
При фактичній видачі фізособі коштів готівкою операцію необхідно оформити через РРО/ПРРО із формуванням фіскального касового чека видачі коштів за формою № ФКЧ-2 (видаткового чека). Відповідно до п. 1 розд. III Положення № 13 видатковий чек формується РРО або ПРРО у разі видачі коштів покупцю при поверненні товару, рекомпенсації послуги та в інших випадках повернення коштів.
Отже, у вашій ситуації повернути переплату фізособам готівкою можна незалежно від того, чи була вона сплачена готівкою або через термінал фінансової установи. Рекомендований порядок: заява фізособи із зазначенням повернення готівкою - видача коштів - формування видаткового фіскального чека через РРО/ПРРО та Акт на повернення коштів.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Витрати на придбання товару: як врахувати накладні у декларації
Оформлення роз’їзного характеру роботи водіїв: питання та нюанси
Є відповідь АІ
Обкладення ЄСВ страхування життя: врахування при розрахунку лікарняних
Зміни в постанові щодо умов праці педагогічних працівників 2026 року
Проблеми передачі справи при звільненні дистанційного бухгалтера
Оплата лікарняного та нарахування ЄСВ при звільненні працівника
Податкова вимога: можливість погасити борг через декларацію за серпень
Податкова вимога: відповідь та документи до декларації за серпень
Термін та порядок оскарження податкової вимоги про борг ПДВ
ЄСВ та лікарняні: питання розрахунків для гіг спеціаліста
Порядок обліку електрочайника при невідповідності коду УКТЗЕД
Податкові наслідки відсутності чеків на заправку пального
Утримання з одноразової допомоги при виконавчих провадженнях працівника
Є відповідь АІ
Правила бухгалтерського обліку очистки зерна ріпаку та пшениці
Є відповідь АІ
Розміщення вільних коштів на депозит для спрощеної системи
Чи потрібно оформлювати ліцензію на зберігання пального
Чи потрібно подавати форму №20-ОПП для орендованого офісу
Чи потрібно повідомляти податкову про такий орендований офіс як про об’єкт оподаткування…
Є відповідь АІ
Облік військовозобов'язаних: що робити з директором призовника
Оліковування пального при оренді авто: нюанси та рекомендації
2)Зараз ТОВ ці 10 л не…
Є відповідь АІ

