Чи можна друкувати суму та дату в нових ВКО

Так, реквізити «Одержав», «Сума» (прописом) та «Дата» у видатковому касовому ордері (ВКО) можна заповнювати друкованим способом. Змінювати спосіб складання документів посеред року (з лютого) також дозволено, проте особистий підпис одержувача коштів обов'язково має бути виконаний власноруч.

1.Спосіб заповнення касових ордерів

Відповідно до п. 32 розд. III Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою Правління НБУ від 29.12.2017 № 148, прибуткові та видаткові касові ордери заповнюються бухгалтером (відповідальною особою) у будь-який спосіб, який забезпечує належне збереження цих записів протягом установленого строку зберігання. Законодавство не містить прямої вимоги щодо обов'язкового власноручного написання суми літерами чи дати одержувачем, тому друкований спосіб заповнення цих реквізитів повністю відповідає нормам касової дисципліни. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n98

2. Вимоги до власноручного підпису

Друкувати в касовому ордері можна всі реквізити, крім підписів. Згідно з п. 27 розд. III Положення № 148, фізична особа обов'язково розписується у ВКО власноруч. Крім того, на ордері мають бути власноручні підписи керівника, головного бухгалтера (або уповноважених осіб) та касира. Відсутність власноручного підпису отримувача робить видачу коштів непідтвердженою.

3. Дата складання та виплати

У разі формування реквізиту «Дата» друкованим способом дата складання ВКО та дата отримання коштів мають збігатися день у день із фактичною датою здійснення операції з видачі готівки з каси (п. 32 розд. III Положення № 148).

4. Зміна способу оформлення посеред року

Положення № 148 не забороняє змінювати технічний спосіб заповнення документів протягом календарного року. Ситуація, коли в січні реквізити заповнювалися від руки, а починаючи з лютого — друкованим способом за допомогою бухгалтерської програми, не є порушенням порядку ведення касових операцій.

Раді допомогти, звертайтесь ще!