Облік зарплати працівників за рахунок гранту Дія Сіті

Частково так, це звичайна оплата праці, але частина витрат компенсується грантом і саме її треба відображати як дохід від цільового фінансування, а не як окремий «грантовий» вид виплат працівникам.

Обґрунтування

1. Зарплата обліковується як звичайні витрати на оплату праці
Нарахування заробітної плати та ЄСВ працівникам, чию зарплату частково покриває грант, відображають як звичайні витрати на оплату праці.
Типові проводки:

Ці суми формують витрати підприємства незалежно від джерела їх фактичного фінансування.

2. Частина зарплати, що компенсується грантом, визнається доходом від цільового фінансування
Грант у бухобліку відображають як цільове фінансування на рахунку 48 з подальшим визнанням доходу на рахунку 718 у сумах понесених витрат.
Якщо грант покриває частину зарплати, у сумі цієї частини одночасно з визнанням витрат визнається дохід:

Це відповідає принципу, що дохід від цільового фінансування визнають у тих періодах, у яких понесені відповідні витрати, які він компенсує, згідно з п. 19 НП(С)БО 15.

3. Отримання грантових коштів і подальші розрахунки
Отримання коштів гранту на рахунок і їх використання для виплати зарплати технічно не змінює характер витрат.
Типові проводки:

Грант лише відшкодовує частину вже нарахованих витрат на оплату праці, а не змінює порядок їх нарахування чи оподаткування.

4. Податкові наслідки для податку на прибуток і ПДВ
Для ПДВ саме отримання гранту не є об’єктом оподаткування, оскільки відсутнє постачання товарів чи послуг згідно з п. 185.1 Податкового кодексу України.
Для податку на прибуток, якщо грант є бюджетним, при цільовому використанні застосовують одночасне коригування фінрезультату: зменшення на суму доходу у вигляді бюджетного гранту та збільшення на суму витрат за його рахунок згідно з пп. 140.4.8 ПКУ та пп. 140.5.16 ПКУ, що нівелює вплив таких сум на об’єкт оподаткування.

Рекомендація:
У грантовій угоді та внутрішніх документах чітко зафіксуйте, яку частину нарахованої зарплати (у відсотках або у фіксованій сумі) компенсує грант, щоб обґрунтовано визначати суму доходу від цільового фінансування за кожним працівником і періодом.

Правильне оформлення як цільового фінансування дозволяє прозоро показати, що грант лише компенсує частину вже нарахованої заробітної плати та не змінює характер виплат працівникам.