Перелік обов'язкових документів для відрядження за кордон співробітника

Основний документ – наказ та специфічні документи для військовозобов’язаного працівника

Для військовозобов’язаного працівника для перетину кордону у відрядження необхідно мати такі документи:

- Закордонний паспорт

- військово-обліковий документ (електронний або паперовий) із зазначенням «бронювання до» і внесенням даних до системи «Оберіг».

- наказ на відрядження

Без письмового дозволу роботодавця заброньованого, як правило, не випускають. Підкреслюється, що прикордонна служба вимагає надання документу, який підтверджує службове відрядження за кордон або отримання дозволу керівника підприємства на виїзд за кордон під час відпустки, і без такого дозволу заброньований працівник фактично не може перетнути кордон, навіть маючи всі інші документи, що підтверджують бронювання відповідно до Порядку.

Держприкордонслужба на практиці вимагає роздрукований список військовозобов’язаних з порталу «Дія» із позначкою «заброньовано» щодо працівника, засвідчений підписом керівника і печаткою, а також документ, що підтверджує статус підприємства як критично важливого (роздруківка з «Дії» або копія рішення про визнання підприємства критично важливим).

Також доцільно мати підтвердження трудових відносин та сплату ЄСВ за працівника – довідка Ок-5/ОК-7

По відрядженню просять запрошення приймаючої сторони.

Вичерпного переліку документів не визначено.

Раді допомогти, звертайтесь ще!