Чи можна виписати зведену ПН на різні дати оплат

Не зовсім, оплати бюджетними коштами та оплата власними коштами мають різні дати виникнення ПЗ, тому в одну зведену ПН усі ці суми об’єднати не можна. Оплати бюджетними коштами ви можете охопити однією зведеною ПН не пізніше 31.07.2026, а оплату власними коштами слід відобразити окремою ПН за правилом першої події.

Обґрунтування

1. Дата ПЗ при оплаті бюджетними коштами Податкові зобов’язання за операціями, оплаченими за рахунок бюджетних коштів, виникають на дату надходження цих бюджетних коштів, а при складанні ПН з типом причини «15» зведену ПН можна оформити не пізніше останнього дня місяця, у якому отримано таку оплату, тобто 31.07.2026 для оплат 24.07, 28.07 і 31.07. Це відповідає підходу, сформованому на основі аналізу п. 187.7 і п. 201.1 Податкового кодексу України та п. 15 Порядку заповнення ПН, затвердженого наказом Мінфіну №1307.

2. Оплата власними коштами – інша перша подія Для оплати 08.07.2026 власними (небюджетними) коштами застосовується загальне правило «першої події» п. 198.2 ПКУ щодо дати податкового кредиту покупця, а для продавця – відповідні норми щодо дати ПЗ, тобто ПН має бути складена на дату відповідної першої події, а не включена до зведеної ПН по бюджетних оплатах.

3. Обмеження щодо об’єднання різних режимів оплати Зведена ПН «бюджетна» з типом причини «15» призначена саме для ситуацій, коли база оподаткування, визначена за ст. 188 і 189 ПКУ, перевищує фактичну ціну при оплаті з бюджету, і складається на дату надходження бюджетних коштів або не пізніше останнього дня місяця надходження таких коштів, тому включення до неї операцій, оплачених звичайними (небюджетними) коштами, суперечитиме вимогам п. 15 Порядку №1307.

Формувати одну зведену ПН 31.07.2026 на всю суму, включаючи оплату власними коштами 08.07.2026, неправильно і ризиковано з точки зору дотримання норм ПДВ.