Облік співробітника з частковими трудовими відносинами в звіті

Працівника в Об’єднаному розрахунку показуєте один раз як застраховану особу, але з кількома рядками в додатках, а для підтвердження критичності він рахується як одна особа із сумарним доходом за обидва періоди роботи в місяці.

Обґрунтування

1. Заповнення додатка Д1 (ЄСВ) У додатку Д1 по такій ситуації формують один рядок, у якому в графі 14 зазначають загальну кількість календарних днів перебування у трудових відносинах за місяць, незалежно від кількості прийняттів та звільнень.

   • Якщо між 8 і 9 липня не було «прогалин» за межами цих дат, у графі 14 вказуєте суму днів з 6 по 8 і з 9 до кінця місяця.
   • Зарплату за перший і другий періоди роботи показуєте в одному рядку як загальну суму місячного доходу.

2. Заповнення додатка 4ДФ (ПДФО та ВЗ) У додатку 4ДФ на одну фізособу з кількома прийняттями/звільненнями в межах періоду заповнюють кілька рядків з ознакою доходу «101».

   • Перший рядок: сума доходу до 8 липня, у графі 7 – дата першого прийняття, у графі 8 – дата звільнення 08.07.
   • Другий рядок: сума доходу з 09.07, у графі 7 – дата повторного прийняття, графа 8 порожня, якщо в липні більше не звільняли.

3. Заповнення додатка Д5 (відомості про трудові відносини) У додатку Д5 формують два рядки:

   • 1‑й рядок – прийняття 06.07 і звільнення 08.07 (категорія особи «1» або «2», посада, реквізити наказів і підстава звільнення).
   • 2‑й рядок – повторне прийняття з 09.07 із заповненням дати початку роботи за новим трудовим договором.
     Це узгоджується з вимогою Порядку №4 заповнювати стільки рядків, скільки разів змінювалися трудові відносини у звітному періоді.

4. Рядок 103 і розрахунок середньої зарплати для критичності Рядок 103 Податкового розрахунку містить кількість застрахованих осіб, яким нараховано зарплату у звітному періоді, і орієнтується на фізичну особу, а не на кількість прийняттів/звільнень.

   • Працівник, який у межах місяця кілька разів звільнявся і знову приймався (у т.ч. змінював статус «сумісник/основний»), враховується у рядку 103 один раз, що підтверджують консультації фахівців та позиція ДПС.
   • При розрахунку середньої зарплати для критичності за правилами, рекомендованими Мінекономіки, суму рядків 1.1, 1.3, 1.4 ділять на рядок 103, тому весь його дохід за місяць (за обидва періоди роботи) входить до чисельника, а сам працівник – як одна одиниця до знаменника.

5. Сума зарплати для критичності Для виконання зарплатного критерію критичності береться загальний дохід застрахованої особи за місяць, а не окремо по договорах.

   • Усі нарахування за обидва періоди роботи в липні входять в суму місячної зарплати цієї особи.
   • Отже, працівник для цілей підтвердження критичності рахується як один працівник із сумарним доходом за липень, а не як два різні співробітники.

Коректне відображення одного працівника з кількома періодами роботи в Об’єднаному розрахунку дає змогу правильно порахувати середню зарплату та підтвердити критичність.