Розрахунок компенсації за відпустку при звільненні працівниці-директора

Ні, за посадою директора їй не належить ще «друга порція» 24+17 днів, а соцвідпустку на дітей при звільненні можна компенсувати лише за умови, що саме вона, а не чоловік, реалізує право на цю відпустку і це підтверджено документами.

Обґрунтування

1. Щорічна відпустка при внутрішньому сумісництві
За кожним трудовим договором (основним і за сумісництвом) виникає окреме право на щорічну основну відпустку не менше 24 к. дн. незалежно від зайнятості 0,5 ставки, у тому числі для внутрішніх сумісників, і в графіку відпусток та розрахунках вони відображаються окремо за кожною посадою. Такий підхід випливає з того, що щорічна відпустка гарантується всім працівникам за кожним трудовим договором згідно зі ст. 2 Закону про відпустки.

2. Соцвідпустка на дітей: один календарний ліміт, а не «за кожною посадою»
Соціальна відпустка на дітей за ст. 19 Закону про відпустки надається одному з батьків як особі, а не «на кожен трудовий договір», її тривалість при кількох підставах (двоє дітей + дитина з інвалідністю) – максимум 17 к. дн. на календарний рік і вона завжди понад щорічні відпустки. Це 17 днів «на людину в сім’ї» за рік, а не 17 днів за кожною посадою, тому при звільненні з директорської посади немає окремої «другої» соціальної відпустки за цією посадою.

3. Документи й вибір батька/матері, хто користується відпусткою
Право на соцвідпустку мають і мати, і батько, але реалізує його лише хтось один за відповідний рік, що прямо випливає з формулювання ст. 19 Закону про відпустки. Для того, щоб саме працівниці надати/компенсувати ці 17 днів, роботодавець має підстави вимагати документ, який із достатньою достовірністю підтвердить, що другий з батьків у відповідному році цією відпусткою не користувався і не отримає за неї компенсацію (довідка з місця роботи чоловіка, витяг про відсутність трудових відносин тощо). Заяви працівниці «я не використала 17 днів» недостатньо, якщо одночасно заявлено, що чоловік планує скористатися відпусткою у себе.

4. Коли роботодавець може/повинен компенсувати соцвідпустку при звільненні
Грошова компенсація за невикористані дні соцвідпустки на дітей виплачується лише при звільненні або в окремих випадках, прямо зазначених у ст. 24 Закону про відпустки, і за всі невикористані дні, що належали саме цьому працівнику. Якщо подружжя домовилося, що відпустку у 2026 році використовує батько, і він ще її не брав, у роботодавця матері немає підстав компенсувати матері ці 17 днів, бо право за цей рік фактично «закріплюється» за батьком і він реалізує його у себе на роботі. Якщо ж буде подано документи, що чоловік у 2026 році не користувався і не планує користуватися соцвідпусткою на дітей (і не отримає компенсацію), тоді компенсацію за невикористані дні може бути правомірно виплачено матері при її звільненні.

Ризики та нюанси:
Якщо роботодавець компенсує працівниці соцвідпустку при відсутності підтвердження щодо чоловіка, існує ризик подвійної реалізації права (відпустку ще візьме/отриимає компенсацію батько) та претензій щодо неправомірного витрачання коштів, тому порядок і перелік підтвердних документів доцільно прямо закріпити в локальних актах.

Компенсацію при звільненні з директорської посади слід нараховувати за всі невикористані дні щорічної відпустки за цим договором і лише ті дні соцвідпустки на дітей, за які документально підтверджено, що саме працівниця, а не чоловік, реалізує право на цю відпустку.