Зміна коду у звіті ЄСВ: вплив на середню зарплату підприємств

Не зовсім: мобілізованих працівників у Додатку Д1 тепер потрібно показувати під «зарплатним» кодом 01 або 02, а не 76, але їх відображення без нарахувань не потрапляє в розрахунок середньої зарплати для критичності, тому формально не знижує показник 26 тис. грн.

Обґрунтування

1. Код категорії застрахованої особи для мобілізованих у Д1
У чинній формі Д1 спеціального коду для мобілізованих немає, тому мобілізованих працівників показують зі звичайним «зарплатним» кодом застрахованої особи:

• код 01 – звичайний працівник;
• код 02 – працівник з інвалідністю.
  Профільні роз’яснення прямо вказують, що код 76 застосовувався лише у 2022 році в період пільг зі сплати ЄСВ для платників ЄП і зараз не використовується, а мобілізованих у Д1 слід показувати з кодом 1/2 (01/02) у графі 8, з кількістю днів у графі 14, без сум у графах 16, 17, 20 за відсутності виплат.

2. Чому мобілізовані без виплат не «ріжуть» середню зарплату для критичності
Середня зарплата для статусу критично важливого підприємства розраховується за даними Податкового розрахунку як сума рядків 1.1, 1.3, 1.4, поділена на показник рядка 092, тобто: середня зарплата = (р.1.1 + р.1.3 + р.1.4) : р.092. Дані до рядків 1.1, 1.3, 1.4 переносять з графи 16 Д1, а до рядка 092 включають тільки тих застрахованих осіб, яким у періоді нараховано дохід, тоді як працівники, щодо яких у Д1 зазначено лише дні перебування у трудових відносинах без нарахованої зарплати, до рядка 092 не потрапляють, отже не впливають на середню зарплату відповідно до Порядку заповнення Податкового розрахунку, затвердженого наказом Мінфіну №4 (Порядок №4).

3. Вимога щодо середньої зарплати 3 МЗП для критично важливих підприємств
Один із обов’язкових критеріїв критичності передбачає, що середня нарахована зарплата застрахованих осіб за останній календарний місяць має бути не менше трьох мінімальних зарплат (у 2026 році – 25 941 грн), для більшості підприємств, за винятком тих, що працюють на територіях бойових дій, для яких зберігається коефіцієнт 2,5, що встановлено Критеріями та Порядком визначення критично важливих підприємств, затвердженими постановою КМУ №76, із змінами за постановою КМУ №692 (п. 6 Критеріїв №76). Оскільки до розрахунку середньої включають лише працівників з фактичними нарахуваннями, коректне показування мобілізованих без виплат з кодом 01/02 у Д1 не зменшує цей показник.

Ризики та нюанси:
Якщо підприємство добровільно нараховує мобілізованим матеріальну допомогу або збережену зарплату, ці суми входять до фонду оплати праці (р.1.1) і сам працівник входить до рядка 092, тому така виплата вже впливає на середню зарплату для критичності, але в бік збільшення, а не зменшення.

Правильне використання коду 01/02 для мобілізованих і відсутність нарахувань по них не погіршує показник середньої зарплати для підтримання статусу критичного підприємства.