Наказ про виконання обов'язків під час лікарняного директора: дата

Наказ доцільно видати 11.08.2026 р., тобто датою фактичного початку тимчасової непрацездатності директора, а в ньому визначити період виконання обов’язків головним бухгалтером з 11.08.2026 р. до виходу директора на роботу або до конкретної дати, якщо вона відома.

Обґрунтування

1. Підстава для покладення обов’язків виникає з дати тимчасової непрацездатності Покладати обов’язки тимчасово відсутнього працівника на іншого працівника слід саме на період відсутності основного працівника, тобто з дати відкриття лікарняного, а не раніше, адже до цієї дати директор ще виконує свої функції та підстав для заміщення немає. Такий підхід узгоджується з логікою ст. 105 Кодексу законів про працю, яка прив’язує виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника до факту його тимчасової відсутності.

2. Дата наказу і дата початку виконання обов’язків можуть збігатися Наказ про тимчасове виконання обов’язків, як правило, оформлюють датою початку періоду заміщення, наприклад: «Покласти виконання обов’язків директора на головного бухгалтера з 11.08.2026 р. на період тимчасової непрацездатності директора». У такому разі і дата наказу, і дата початку виконання обов’язків будуть 11.08.2026 р., що відповідає фактичній ситуації відсутності директора.

3. Не забудьте про доплату за виконання обов’язків директора Якщо виконання обов’язків директора на час його відсутності не передбачено посадовою інструкцією головного бухгалтера, на нього поширюється вимога ст. 105 Кодексу законів про працю щодо обов’язкової доплати за виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника, яку слід зазначити у тому ж наказі або в окремому про встановлення доплати.

Зазначення в наказі дати 11.08.2026 р. як дати його видання і початку виконання обов’язків головним бухгалтером найкраще відображає момент виникнення підстав для заміщення директора.