Оприбуткування безкоштовних товарів: правильні проводки в 1С системі

Оприбуткування буде на рах.718

Відповідно до п.12 ПСБО 9 "Запаси" первісною вартістю запасів, одержаних підприємством безоплатно, визнається їх справедлива вартість з урахуванням витрат, передбачених пунктом 9.
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99#o35

Тому у вашому випадку, маючи інвойс, в якому вказані ціни для розмитнення чи довідково, ви можете справедливою вартістю визнавати саме ціну, що вказана в інвойсі.

Саме оприбуткування буде проводкою Дт 28 (20) - Кт 718 - визнання доходу від безоплатно отриманих запасів.
Якщо при розмитненні ви сплачуєте мито, то такі суми збільшать первісну вартість Дт 28 - Кт 377.
Також до первісної вартості ви будете додавати пропорційно витрати на перевезення, брокера та інші, які пов'язанні з отриманням такого товару.

Що стосується проведення в програмному продукті, то в принципі ви можете використовувати і документ Надходження товарів (накладну від постачальника), як і для інших подібних операцій. Так і окремий документ Оприбуткування із вказанням рахунків доходу - 718.
Просто у випадку використання документа Надходження товарів та послуг, на його підставі створити документ Надходження додаткових витрат.
У випадку документу Оприбуткування такі додаткові витрати потрібно буде додавати вручну через операції.

Саму ж оприбутковану справедливу вартість ви будете списувати на рах. 718 (не 717, як у вас зазначено) в періоді визнання доходу, тобто, в періоді оприбуткування, як ви і робите.

Раді допомогти, звертайтесь ще!