Порядок бухгалтерських проводок при трійному договорі на погашення боргу

Частково так, юристи праві, що оплатити борг іншого підприємства можна, але в обліку таку суму не списують одразу у витрати, а відображають як дебіторську заборгованість боржника перед вашим підприємством.

Обґрунтування

1. Суть операції за трьохстороннім договором
Фактично відбувається переведення грошового боргу: ви сплачуєте кредитору, а боржник стає винен уже вам.
Такий підхід аналогічний ситуаціям, де застосовують рахунок 377 для відображення вимог до нових контрагентів.

2. Бухгалтерські проведення у вас (платника боргу)
На дату оплати боргу іншого підприємства кредитору доцільно сформувати дебіторку боржника:

• відображення заборгованості боржника перед вами:
  • Дт 377 "Розрахунки з іншими дебіторами" / боржник
  • Кт 685 (або інший рахунок розрахунків із кредитором, якщо він фігурує в обліку)
• оплата кредитору за договором:
  • Дт 685
  • Кт 311

Якщо прямих розрахунків із кредитором до цього не було, можна відразу показати оплату як виникнення дебіторки:

• Дт 377 / боржник
• Кт 311

У такому разі оплата відображає появу вимоги до боржника, а не витрати.

3. Подальші варіанти погашення цієї дебіторки
Залежно від домовленостей із боржником можливі варіанти:

• якщо боржник повертає вам гроші:
  • Дт 311
  • Кт 377 / боржник
• якщо домовляєтесь про поставку товарів/послуг в рахунок боргу:
  • залік: Дт 631 (або 681, 685 – залежно від виду зобов’язання) / боржник, Кт 377 / боржник
• якщо за рішенням власників ця сума фактично є безповоротною фіндопомогою пов’язаній особі, тоді:
  • Дт 949 "Інші витрати операційної діяльності"
  • Кт 377 / боржник
    але це вже окрема госпоперація з відповідними податковими наслідками.

4. Чому не можна одразу відносити на витрати
Якщо за договором боржник зобов’язується компенсувати вам суму, то у вас виникає вимога до нього, а не безоплатна передача коштів.
Списання на витрати можливе лише коли є рішення, що борг перед вами не буде погашено (наприклад, оформлено як безповоротна допомога чи безнадійна дебіторка).

Ризики та нюанси:
Слід чітко прописати в трьохсторонньому договорі: хто кому і в якій сумі винен, щоб підтвердити появу вашої дебіторської заборгованості, інакше податківці можуть розцінити оплату як безоплатну вигоду для боржника з наслідками з податку на прибуток.

У вас на балансі ця операція відображається як дебіторська заборгованість боржника (Дт 377), а не як витрати.