Як виплатити зарплату директору при заблокованих рахунках

Так, виплатити директору зарплату можна, навіть якщо його особисті рахунки заблоковані, у тому числі на картку іншої фізичної особи, але за умови правильного оформлення документів.

Обґрунтування

1. Базові варіанти виплати зарплати при блокуванні карток
Виплата заробітної плати має здійснюватися за місцем роботи, тобто допускається виплата готівкою з каси підприємства відповідно до Закону № 108/95-ВР. Для цього оформлюють видатковий касовий ордер або відомість на виплату готівки за формою з додатка 1 до Положення № 148 НБУ.

2. Виплата зарплати на рахунок іншої фізичної особи за заявою працівника
За особистою письмовою згодою працівника виплата заробітної плати може здійснюватися через банки на вказаний ним рахунок, а також поштовими переказами на вказану адресу з оплатою цих послуг роботодавцем, що прямо передбачено ч. 5 ст. 24 Закону № 108/95-ВР. Це означає, що належні директору суми можна перераховувати на реквізити іншої фізичної особи, зазначені в його заяві.

3. Свобода розпорядження заробітною платою та виплата на картку третьої особи
Закон забороняє обмежувати працівника у вільному розпорядженні своєю зарплатою, крім прямо встановлених законом випадків, про що йдеться у ст. 25 Закону № 108/95-ВР. Окрема заборона перераховувати зарплату на рахунок третьої особи відсутня, отже за письмовою заявою директора підприємство може перераховувати його заробітну плату на картку іншої фізособи, зазначивши в заяві реквізити рахунку отримувача.

4. Додатковий захист через договір доручення / довіреність
З цивільно-правової точки зору безпечніше оформити відносини між директором і особою, на чию картку надходитиме зарплата, як доручення. За договором доручення одна сторона вчиняє юридичні дії від імені й за рахунок іншої сторони відповідно до частини першої статті 1000 ЦКУ. Дії повіреного мають бути правомірними, конкретними та здійсненними згідно з частиною першою статті 1003 ЦКУ, а стаття 1006 ЦКУ зобов’язує повіреного негайно передати довірителю все одержане у зв’язку з виконанням доручення. Це підтверджує, що третя особа не набуває доходу, а лише тимчасово отримує кошти для передачі директору.

5. Податкові наслідки виплати через іншу особу
Нарахована сума зарплати залишається доходом саме директора, з яким укладено трудовий договір, тому ПДФО, військовий збір та ЄСВ нараховуються і сплачуються як із його доходу. Особа, на картку якої надходять кошти за дорученням, не отримує власного оподатковуваного доходу, оскільки діє в межах договору доручення та зобов’язана передати кошти директору, отже повторне оподаткування у неї не виникає.

Рекомендація:
Оформіть: 1) заяву директора із зазначенням реквізитів рахунку іншої особи; 2) довіреність (договір доручення) між директором і цією особою щодо отримання та передачі йому зарплати; 3) у податковій та бухгалтерській звітності відображайте дохід лише за директором як працівником.

Коректне документальне оформлення дозволяє легально виплачувати зарплату директору попри блокування його власних рахунків.