Як виправити надміру виплачені відпускні та лікарняні

Якщо лікарняний припав на щорічну відпустку, то така відпустка підлягає перенесенню або продовженню.

Згідно ст. 80 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n510 Щорічна відпустка повинна бути перенесена на інший період або продовжена у разі тимчасової непрацездатності працівника, засвідченої у встановленому порядку.

Отже, якщо відпустка припадає на період лікарняного, то така відпустка повоинна бути перенесена або продовжена.

Рішення про продовження або перенесення відпустки приймається за згодою між працівником та роботодавцем. Згідно роз’яснення Держпраці https://dp.dsp.gov.ua/novyny/chy-oplachuietsia-lystok-nepratsezdatnosti-iakshcho-pratsivnyk-zakhvoriv-pid-chas-perebuvannia-u-shchorichnii-vidpusttsi-2/ Працівник зобов’язаний повідомити роботодавця про своє рішення продовжити або перенести відпустку на бажаний термін та про причини продовження або перенесення відпустки. Своєю чергою, роботодавець має видати наказ про продовження або перенесення відпустки. Підставами для такого наказу є листок непрацездатності та заява працівника

Отже, працівник пише заяву на продовження відпустки, а роботодавець видає необхідний наказ.

Відображення в Додатку 1 залежить від того яким чином було перенесено такий день відпустки. Якщо продовження або перенесення такої відпустки припадає на місяць первинного надання відпустки, то перераховувати середню заробітну плату не потрібно. В такому випадку в Додатку 1 формуємо три рядки: лікарняний, заробітну плату та відпускні.

У випадку коли така відпустка переноситься на наступний місяць то слід зробити перерахунок відпускних за новим розрахунковим періодом та сторнувати зайво нараховані відпускні за один день. Так як сторнування відбувається в місяці первинного нарахування таких відпускних, то в Додатку 1 за серпень суми спочатку нарахованих відпускних і «сторно» відпускних згортаємо в один рядок.

Детальніше про відображення в податковому розрахунку в нашій статті

https://7eminar.ua/news/7517-pracivnik-zaxvoriv-u-vidpustci-yak-prodovziti-perenesti-vidpustku-oplata-ta

Раді допомогти, звертайтесь ще!