Облік розрахунків з суборендатором: рахунок 361 чи 377

Для розрахунків із суборендарем доцільно застосовувати рахунок 361 як із вітчизняним покупцем (замовником послуг оренди), а не рахунок 377.

Обґрунтування

1. Суборенда — надання послуг, суборендар є «покупцем» Надання приміщення в суборенду для юрособи-орендаря є звичайною господарською операцією з надання послуг оренди, а суборендар виступає контрагентом, який купує ці послуги. За НП(С)БО 14 оренда визначається як договір, за яким орендодавець надає орендарю право користування необоротним активом за плату на певний строк, тобто має місце реалізація послуги оренди, яку логічно обліковувати через рахунки розрахунків із покупцями. Такий підхід узгоджується з визначенням оренди в Національному положенні (стандарті) бухгалтерського обліку 14 «Оренда».

2. Коли використовують рахунок 361, а коли 377 Рахунок 361 традиційно застосовується для відображення розрахунків за реалізовані товари, роботи, послуги, тоді як рахунок 377 використовується для розрахунків з іншими дебіторами, які не є покупцями за основними договорами реалізації. Якщо юрособа системно надає послуги суборенди (отримує дохід, виписує акти, податкові накладні тощо), розрахунки з таким контрагентом відповідають суті розрахунків із покупцем послуг, тому їх доцільно обліковувати на рахунку 361, залишивши рахунок 377 для нетипових або разових «інших» дебіторів.

Рекомендація: Закріпіть вибір рахунка 361 для розрахунків із суборендарями в обліковій політиці, щоб уникнути претензій щодо послідовності обліку.

Правильна класифікація суборендаря як покупця послуг оренди і використання рахунка 361 забезпечить прозорий та послідовний облік такої дебіторської заборгованості.