Оренда автотранспортних засобів: обов'язки юрособи щодо ТЦК

Ні, юридична особа-орендар не зобов’язана подавати Відомість саме про орендовані авто ФОПів чи громадян, однак безпечніше все одно подати загальну Відомість як юрособі та погодити позицію зі «своїм» ТЦК.

Обґрунтування

1. Хто за законом є суб’єктом військово-транспортного обов’язку та подання Відомості
Військово-транспортний обов’язок поширюється на підприємства, установи, організації та на громадян – власників транспортних засобів за статтею 6 Закону № 3543-12.
Для підприємств встановлено обов’язок двічі на рік подавати Відомість про наявність транспортних засобів і техніки та громадян, які на них працюють, за формою додатка 1 до Положення, затвердженого постановою КМУ від 28.12.2000 № 1921 (далі – Положення № 1921), згідно з п. 15 Положення № 1921.

2. Формальний підхід: орендований транспорт декларує власник, а не орендар
Закон про мобілізацію прив’язує військово-транспортний обов’язок громадян до статусу «власників транспортних засобів», а Положення № 1921 – до подання відомостей юрособами про «наявність транспортних засобів і техніки».
За профільними роз’ясненнями щодо орендованого транспорту, Відомість до ТЦК подає власник (юрособа чи громадянин), а орендар не відображає такі АТЗ як свої; при цьому орендовані авто не включаються до Відомості орендаря, а власні авто, навіть передані в оренду, включаються.

3. Судова практика та ризики для юросіб без власного транспорту
Сучасна судова практика виходить з того, що всі юридичні особи зобов’язані подавати Відомість до ТЦК двічі на рік, навіть за повної відсутності транспорту, техніки та працівників, і за неподання передбачено штраф 34 000–59 500 грн за ч. 3 ст. 210-1 КУпАП.
У таких рішеннях суд прямо вказує, що відсутність транспортних засобів не звільняє юрособу від обов’язку подати інформацію, тобто Відомість з нульовими показниками вважається обов’язковою.

4. Практичний підхід до орендованих авто від ФОПів та громадян
Положення № 1921 не містить окремої норми про відображення в Відомості орендованих у фізичних осіб авто, а обов’язок щодо громадян сформульований як обов’язок саме власників.
Профільні рекомендації виходять із такого підходу:

• орендовані юрособою авто, власниками яких є ФОПи або громадяни, формально декларує сам власник як громадянин (або юрособа-власник), а не орендар;
• водночас різні ТЦК по-різному тлумачать цей обов’язок, тому рекомендується:
  • подати Відомість як юрособа в будь-якому разі (щоб уникнути штрафу за неподання);
  • узгодити зі своїм ТЦК, чи потрібно їм показувати саме орендований у фізосіб транспорт (якщо вимагатимуть – можна включити із приміткою, що авто не у власності підприємства).

Рекомендація:

Юридичній особі варто обов’язково подати Відомість до ТЦК як юрособі, але орендовані в ФОПів/громадян авто не включати до переліку власних АТЗ, доки конкретний ТЦК не вимагатиме інакше.

У цій ситуації оптимально фіксувати власну позицію письмово й за потреби доповнити Відомість приміткою щодо «орендовано у фізичної особи (ФОП), право власності не належить підприємству».