Зміни у підтвердженні витрат працівників: позиція ДПС оновлена
Чи змінилася на сьогодні позиція ДПС щодо документального підтвердження витрат працівника, понесених ним за власні кошти в інтересах підприємства, для подальшого відшкодування таких витрат?
Позиція податкової щодо даного питання виклоадена в категорії 109.14 ЗІР - https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41594.
Там сказано: "Враховуючи викладене вище, якщо підзвітна особа подає до Звіту розрахункові документи, які можуть бути автентифіковані за їх реквізитами або інформація про які зберігається на сервері ДПС, то підзвітна особа має право надавати візуалізовану версію таких документів, разом із Звітом, що по суті є наданням одного примірника оригіналу.
Водночас, не вважається копією візуалізований розрахунковий документ, який був створений в електронному вигляді відповідно до вимог Закону № 2155 та засвідчений кваліфікованим електронним підписом.
При цьому, підзвітна особа не має права надавати до Звіту копію розрахункового документа".
Тобто, по суті, податкова вважає, якщо працівнику видали паперовий чек, то його роздруківка з Електронного кабінету не стає оригіналом. Тобто в такому разі ДПС і зараз говорить про необхідність оригіналу розрахункового документа.
Однак, якщо ж продавець сформував чек саме в електронній формі, працівник може надати його електронний файл/документ у належній формі. ДПС окремо підкреслює, що візуалізований електронний розрахунковий документ, створений відповідно до вимог законодавства та засвідчений КЕП, не є копією.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Зміна керівника: чи може скасувати накази про відпустку
Чи потрібно ФОП на 3 групі подавати звіт по інвалідах
Ризики ФОП без договору з поштовими службами для доставки
Як правильно закривати ПДВ рахунок 6412 після сплати
Є відповідь АІ
Податкові наслідки тристороннього ЗЕД-контракту для компанії-резидента
Який КВЕД потрібен для ФОП 2 групи з продажу газових балонів
Є відповідь АІ
Як правильно заповнити звіт про внесок на працевлаштування
Є відповідь АІ
Дати податкової накладної: коли вважати послугу наданою
Відшкодування витрат на квитки при зміні відрядження працівників
Відрядження: облік витрат та розрахунок добових за курсом
Порядок дій при виявленні переліміту у ФОП 2 групи
Є відповідь АІ
Нарахування лікарняних: вересень чи жовтень – що обрати
Звітність ФОП 2 групи за виплати ФОП 3 групи: нюанси
ФОП 2 група сплачує по безналу за транспортні послуги іншому ФОП який на 3 групі. Чи потрібно подавати щоквартальну звітність про виплату таких сум ФОП, який перебуває на 3 групі…
Є відповідь АІ
Визначення оплати днів повернення та компенсації відпустки
Є відповідь АІ
Списання заблокованих податкових накладних: що потрібно знати

Є відповідь АІ
Виправлення помилок у звітності при звільненні працівника
Дата доходу при розрахунках карткою: чек чи надходження коштів
Як завершити ведення товарного обліку для ФОП
Є відповідь АІ
Як правильно розрахувати зарплату працівника у вересні 2026
Як вірно розрахувати ЗП за вересень…

