Дії підприємства щодо мобілізації працівника та звітності по ЄСВ

Частково так, мобілізацію в звітності не виділяють окремим кодом, але працівника обов’язково продовжують показувати в Д1 із днями трудових відносин, а в 4ДФ — тільки за наявності доходу й завжди з ознакою «101».

Обґрунтування

1. Дії підприємства при мобілізації
Потрібно видати наказ про увільнення від роботи у зв’язку з мобілізацією, зберігши місце роботи і посаду, а в табелі обліку робочого часу відмічати відсутність як військову службу, а не відпустку без збереження зарплати. Мобілізація не є відпусткою за власний рахунок, а тому відпустка без збереження зарплати не оформлюється і працівник продовжує вважатися таким, що перебуває у трудових відносинах.

2. Відображення у Податковому розрахунку за липень і у додатку 4ДФ
У 4ДФ за липень показуєте лише нараховану зарплату за 1–19.07 із ознакою доходу «101». Якщо після 20.07 доходи не нараховувалися, з дати мобілізації додаткових рядків у 4ДФ не формують і окремих ознак мобілізованого працівника не існує. У наступних місяцях працівник у 4ДФ не відображається, якщо немає жодних нарахувань.

3. Відображення працівника у додатку Д1 за липень
У Д1 за липень відображаєте працівника одним рядком:

• у графі 8 — «1» (звичайний працівник) або «2» (якщо є інвалідність);
• у графі 10 — «07.2026»;
• у графі 14 — кількість календарних днів трудових відносин у липні (31 день, оскільки трудові відносини не припинялись);
• у графах 16, 17, 20 — суми нарахованої зарплати за 1–19.07 та ЄСВ.
  Графу 13 не заповнюєте, бо це не відпустка без збереження зарплати, а увільнення від роботи через мобілізацію.

4. Чи потрібні спеціальні коди/ознаки в Д1 і чи подавати інші додатки
Спеціального коду застрахованої особи для мобілізованих у Д1 зараз не передбачено, використовують звичайний «зарплатний» код ЗО — «1» або «2». Код 76 застосовувався лише тимчасово у 2022 році і зараз не використовується, про що прямо зазначено у п. 9 прим. 20 розд. VIII Закону №2464. Додаток 5 через факт мобілізації не подають, оскільки призов на військову службу не є кадровою подією для цього додатку.

5. ЄСВ за мобілізованого працівника з дати мобілізації
ЄСВ нараховуєте і сплачуєте тільки з суми фактично нарахованої зарплати за 1–19.07, у загальному порядку, відповідно до ч. 5 ст. 8 Закону №2464. За період з 20.07 по 31.07 підприємство ЄСВ не нараховує, якщо жодних виплат не здійснює. У наступних місяцях працівника продовжують щомісяця показувати в Д1 із кодом «1»/«2» у графі 8, з кількістю днів трудових відносин у графі 14, але без сум у графах 16, 17, 20, і без заповнення графи 13.

Рекомендація:
У липневому розрахунку оформіть один рядок у Д1 із повними днями трудових відносин і сумами за 1–19.07, а з серпня щомісяця показуйте працівника в Д1 лише з днями трудових відносин без сум і без графи 13, не подаючи жодних додаткових додатків чи спеціальних кодів.

Виконання цих дій забезпечить коректний облік і відсутність претензій до звітності щодо мобілізованого працівника.