Накази по касі для юрособ, що має кілька кас

1. Наказ про затвердження Порядку оприбуткування готівки в касі Згідно з п. 12 розд. II Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою Правління НБУ від 29.12.2017 № 148 (далі — Положення № 148) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n98, підприємство зобов’язане затвердити внутрішній порядок оприбуткування готівки.

У ньому прописуються:

• режим роботи торгової точки та головної каси/бухгалтерії;
• графіки змінності;
• механізм передачі готівки з торгової точки до головної каси (через операцію «службова видача» на ПРРО та виписку прибуткового касового ордера в касі підприємства) або здавання виручки безпосередньо до банку/через інкасацію чи ПТКС.

https://7eminar.ua/news/5557-limit-kasi-pidprijemstva
Наказ про затвердження порядку розрахунку ліміту залишків готівки в касі
Порядок розрахунку ліміту каси

2. Наказ про визначення місця, способу та відповідальної особи за зберігання Z-звітів ПРРО
Відповідно до п. 11 та п. 12 розд. II Положення № 148, підприємство зобов’язане внутрішнім документом визначити:

• місце та спосіб зберігання щоденних Z-звітів в електронній формі;
• формат їх зберігання (для забезпечення візуального перегляду контролюючими органами протягом строку за ст. 44.3 ПКУ) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1110;
• особу, відповідальну за збереження цих фіскальних звітів.

3. Наказ про встановлення ліміту каси та строків здавання готівки Згідно з п. 14 та п. 50 розд. II Положення № 148, підприємство зобов'язане затвердити розрахунок ліміту залишку готівки в касі окремим внутрішнім розпорядчим актом для головної каси, а також (за потреби) для кожної торгової точки, якщо там на ніч залишається розмінна монета/готівка.

4. Наказ про перелік осіб, уповноважених підписувати касові документи Відповідно до п. 45-1 розд. IV Положення № 148, керівник визначає внутрішнім розпорядчим актом перелік посад та кількість посадових осіб, які мають право підписувати прибуткові та видаткові касові документи (ПКО, ВКО, видаткові відомості).

5. Наказ про призначення касирів та укладення договорів про повну матеріальну відповідальність
Згідно з п. 44 та п. 45 розд. IV Положення № 148:

• з усіма працівниками, які здійснюють приймання/видачу готівки на торгових точках (продавці-касири) та в головній касі підприємства, укладаються письмові договори про повну індивідуальну матеріальну відповідальність;
• якщо посада окремого касира штатним розписом не передбачена, виконання обов'язків касира покладається наказом керівника на іншого працівника або на самого керівника.

6. Наказ про порядок взаємодії підрозділів з бухгалтерією підприємства (за потреби) Якщо графік роботи торгових точок не збігається з графіком роботи бухгалтерії (наприклад, торгові точки працюють у вихідні чи до пізнього вечора), внутрішнім наказом обов'язково регламентується порядок взаємодії та терміни передачі касових документів і виторгу до головної каси (п. 40 розд. IV Положення № 148).

7. Наказ про застосування ПРРО та надання права підпису розрахункових документів Оформлюється наказ про початок роботи з ПРРО на конкретних торгових точках із закріпленням посадових осіб (касирів), яким надано кваліфіковані електронні підписи/печатки для реєстрації розрахункових операцій на фіскальному сервері.

Раді допомогти, звертайтесь ще!