Виправлення помилки у звітності щодо кількості застрахованих осіб

Не зовсім, виправити помилку саме в рядку 101 Об’єднаної звітності через «звітний новий» чи «уточнюючий» розрахунок не можна, адже Порядок не дозволяє коригувати рядки 07–108 заголовної частини Розрахунку, тож показник залишиться в системі, а мінімізувати ризики можна лише шляхом пояснювальної роботи з ДПС.

Обґрунтування

1. Рядок 101 відноситься до показників, що не коригуються
Рядок 101 входить до блоку рядків 07–108 заголовної частини Податкового розрахунку, коригування яких через подання розрахунку з типом «Звітний новий» чи «Уточнюючий» не допускається. Відповідно до Порядку № 4, при поданні «Звітного нового»/«Уточнюючого» Розрахунку рядки 101–108 мають залишатися порожніми, заповнюються лише рядки 01–05, 031 та дані про додатки, а розділ V цього Порядку не передбачає механізму коригування показників рядків 07–108.

2. Помилка залишається у звітності, але спеціальної процедури виправлення немає
Оскільки нормами розділу V Порядку № 4 не передбачено коригування рядка 101, така помилка вважається технічною, що не підлягає формальному виправленню через новий звітний або уточнюючий розрахунок. Формально змінити показник «1» на «0» у цьому рядку в електронній базі податкового органу неможливо, тому звіт у частині рядка 101 залишається як поданий.

3. Практичні дії для мінімізації наслідків
Юрособа може:

• підготувати службову записку/пояснення всередині підприємства з описом суті помилки (рядок 101 заповнено «1» замість «0», фактично грошове забезпечення не нараховували);
• за потреби направити до ДПС письмове звернення (лист у довільній формі) з поясненням помилки, щоб у разі перевірки було офіційне підтвердження її характеру;
• надалі особливо уважно перевіряти заповнення рядків 101–103, оскільки вони використовуються для контролю квот, середньої чисельності та інших нормативів.

Ризики та нюанси:
Помилка у рядку 101 сама по собі не змінює сум податків чи ЄСВ, але може впливати на показники, які контролюють інші органи (квоти, критерії критичності тощо). За подання недостовірних відомостей можуть застосовуватися штрафи за статтею 165¹ КУпАП, тому наявність письмових пояснень з вашого боку зменшує ризики у разі перевірки.

Для цієї конкретної помилки у Податковому розрахунку не існує передбаченого Порядком інструменту її технічного виправлення, тому обмежтеся фіксацією та поясненням помилки й уважним заповненням наступних періодів.