Помилка у звітності: чи подавати нову звітну форму

Не зовсім: самі реквізити директора в об’єднаній звітності окремо виправити не вийде, тому нову «звітну нову» або уточнюючу подавати лише заради зміни ПІБ/ІПН керівника немає сенсу, якщо показники додатків і податків правильні.

Обґрунтування

1. Механізм виправлення шапки об’єднаної звітності не передбачено Згідно з п. 3 розд. ІІ Порядку №4 об’єднана звітність уточнюється через «звітну нову» або «уточнюючу» форму лише разом із додатками, в яких є помилки. Окремого механізму, щоб просто змінити ПІБ/РНОКПП керівника без коригування додатків, немає.

2. Подавати «звітну нову» чи «уточнюючу» доцільно лише за наявності помилок у додатках Порядок №4 передбачає, що коригувальний розрахунок містить тільки ті додатки, де є помилки, а інші не дублюються. Тому, якщо всі дані в Д1, Д5, Д6, 4ДФ правильні і податки розраховано вірно, а помилка лише в ПІБ/РНОКПП директора в шапці, повторне подання форми не змінить податкових зобов’язань і формально не є обов’язковим.

3. Актуальні дані про директора податкова отримує з ЄДР Згідно з п. 66.4 ПКУ, дані про керівника юрособи оновлюються в ДПС на підставі інформації з ЄДР, а форма № 1-ОПП подається тільки, якщо новий директор є відповідальною за бух- і податковий облік особою. Це означає, що сама по собі помилка в ПІБ/РНОКПП керівника в одному звіті не впливає на облік платника, якщо в ЄДР дані вірні.

Рекомендація: якщо всі сумові показники й додатки заповнені правильно і податкові зобов’язання не порушені, об’єднану звітність за липень можна залишити без повторного подання, а надалі уважно вказувати вже нового директора з правильним РНОКПП.

Для контролюючих органів критично важливими є правильні суми податків та відомості по працівниках, а не технічна неточність у реквізитах керівника в уже прийнятій формі.