Коригування нарахувань зарплати для працівників з інвалідністю: нюанси

Відповіді на Ваші запитання.

1. У червні та липні потрібно було застосовувати ставку ЄСВ 22%.

Відповідно до п.40 Постанови №1338 від 15.11.2024р https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1338-2024-%D0%BF#n314 - Датою, до якої встановлено інвалідність, вважається перше число місяця, наступного за місяцем, у якому повинно бути проведено повторне оцінювання.

Якщо дата повторного оцінювання 13.05.2026, то інвалідність вважається встановленою до 31.05.2026р, і в такому разі иожна застосовувати у травні пільгову ставку 8,41%.

У червні та липні - ставка ЄСВ 22%.

Виправлення помилки можна провести шляхом подання уточнюючого звіту за червень.

Для цього у період "Червень 2026" слід створити звіт з типом "Уточнюючий" в складі головного документа та Додатка 1.

У Додатку 1 слід заповнити 2 рядки:

1-й рядок - повторюється повністю помилковий рядок із уже зданого звіту, у гр.9 - "3", гр.25 - порожня

2-й рядок:

- гр.8 - 1

- гр.9 - 2

- гр.10 - 06.2026

- гр.16,17 - дохід

- гр.20 - ЄСВ

- гр.25 - порожня

Сума ЄСВ із рядка з КТН "3" потрапить до рядків 6 та 6.1 головного документа

Сума ЄСВ із рядка з КТН "2" потрапить до рядків 4 та 4.1 головного документа

Якщо звіт за липень ще не подано, то слід провести нарахування за ставкою 22% та відобразити у звіті уже коректне нарахування.

2. Ні, на момент нарахування ЄСВ у червні та липні у Вас не було документа, що підтверджував статус особи з інвалідністю.

Відповідно до пп.5 п.2 розд.ІІІ Інструкції №449 від 20.04.2015р https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0508-15#n1257 - Нарахування єдиного внеску за пільговою ставкою 8,41% здійснюється роботодавцем із дати отримання від працівника документів щодо встановлення інвалідності.

Таким чином, лише із дати отримання нового Рішення, яка має бути зафіксована у журналі вхідної документації або іншим належним чином, можна знову застосовувати ставку 8,41%

Раді допомогти, звертайтесь ще!