Розрахунок компенсації за невикористану відпустку для працівників

Частково так, у першій ситуації компенсацію ви порахували за правильною логікою, але слід чітко обґрунтувати вибір окладу з погодинної ставки, а в другій ситуації також потрібно визначити середню із «умовного» окладу, бо повного календарного місяця роботи немає.

Обґрунтування

1. Коли немає жодного повного календарного місяця роботи
Згідно з п. 2 Порядку №100, якщо працівник працює менше року, середню для відпускних/компенсації беруть із фактичного часу роботи, тобто з 1-го числа місяця після прийняття до 1-го числа місяця виплати.
Якщо в цьому розрахунковому періоді немає жодного повного календарного місяця і, відповідно, немає розрахункового періоду, середню визначають із окладу або МЗП за правилами п. 4 Порядку №100, використовуючи формулу: місячний оклад (або МЗП) × 12 / 365.

2. Перша ситуація (прийняття 21.07.2026, звільнення 28.08.2026)
Розрахунковий період для компенсації при виплаті в серпні – попередні повні календарні місяці, тобто липень не включається, а повних місяців немає.
У такому випадку робимо так:

• переводимо годинну ставку в умовний місячний оклад за нормою годин серпня: 125,00 грн × 168 год = 21000,00 грн;
• визначаємо середньоденну: 21000,00 × 12 / 365 = 690,41 грн;
• сума компенсації за 3 дні: 690,41 × 3 = 2071,23 грн (у вас 2074,23 – різниця через округлення, звірте точне значення при обчисленні на калькуляторі, але підхід правильний).

3. Друга ситуація (прийняття 20.07.2026, звільнення 31.08.2026)
Тут розрахунковий період також визначаємо за п. 2 Порядку №100: з 01.08.2026 до 01.09.2026, тобто серпень як повний календарний місяць, що передує місяцю виплати компенсації.
Для серпня 2026 року:

• якщо працівник відпрацював серпень не повністю або немає усіх необхідних даних для розрахунку середньої за фактичними днями, ви можете застосувати той самий підхід, як і в консультаціях:
  1. визначити умовний оклад: 125,00 грн × норма годин серпня (168) = 21000,00 грн;
  2. розрахувати середньоденну: 21000,00 × 12 / 365 = 690,41 грн;
  3. помножити на кількість днів невикористаної відпустки (їх ви визначаєте окремо за відпускним стажем і розрахунком днів, як у профільних прикладах).
     Якщо ж серпень відпрацьовано повністю і є фактичний заробіток за серпень, дозволено обчислити середню із фактичного доходу за серпень (сума, що включається до розрахунку / кількість календарних днів серпня мінус періоди, які виключаються), але в наведеній вами ситуації без сум за серпень безпечніше застосувати формулу з умовним окладом за Порядком №100.

Рекомендація:
У другому випадку застосуйте ту саму формулу, що й у першому (перерахунок годинної ставки в умовний оклад за нормою годин серпня і далі × 12 / 365), а далі помножте на кількість днів компенсації, яку ви вже розрахували за відпускним стажем.

Правильність ваших дій у кожній ситуації залежить від коректного застосування Порядку №100 та точного визначення відпускного стажу і кількості днів для компенсації.