Як правильно оформити внесення основних засобів до статутного фонду

Основні засоби, внесені засновниками до статутного капіталу, оприбутковуються за погодженою засновниками вартістю. Для ТОВ на єдиному податку 3 групи (без ПДВ) такий внесок не є доходом. Документи, які підтверджують, де засновники придбали ці основні засоби, для їх оприбуткування підприємству не потрібні.

Відповідно до Закону про ТОВ /ТДВ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2275-19#Text (ч. 3 ст. 13), негрошовий вклад до статутного капіталу підлягає грошовій оцінці, яка затверджується одностайним рішенням загальних зборів учасників. Згідно з НП(С)БО 7 «Основні засоби» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#Text (п. 10), первісною вартістю основних засобів, внесених до статутного капіталу, визнається погоджена засновниками їх справедлива вартість.

Для оприбуткування основних засобів підприємству достатньо мати нотаріально посвідчене рішення загальних зборів учасників (або рішення єдиного засновника) про збільшення статутного капіталу із зазначенням грошової оцінки майна, акти приймання-передачі основних засобів, а також витяг з ЄДР, який підтверджує державну реєстрацію змін до статутного капіталу. Акт приймання-передачі може бути складений за типовою або самостійно розробленою формою з обов'язковими реквізитами, передбаченими Законом про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text (ст. 9).

Якщо зміни до статутного капіталу вже зареєстровані в ЄДР, відображаються такі проведення:

Дт 46 – Кт 401 — відображено заборгованість засновників за внесками до статутного капіталу.

Якщо майно передано до державної реєстрації збільшення статутного капіталу, спочатку використовується субрахунок 404:

Дт 46 – Кт 404 — відображено внески до незареєстрованого статутного капіталу.

Після державної реєстрації:

Дт 404 – Кт 401 — зареєстровано збільшення статутного капіталу.

На дату підписання акта приймання-передачі основних засобів:

Дт 152 – Кт 46 — оприбутковано основні засоби, отримані від засновників.

Після введення їх в експлуатацію:

Дт 10 – Кт 152 — введено основні засоби в експлуатацію.

Якщо додаткових витрат на доставку, монтаж чи доведення об'єкта до стану, придатного для використання, немає, допускається безпосереднє проведення:

Дт 10 – Кт 46.

Відповідно до Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text (пп. 8 п. 292.11), вартість майна, внесеного засновниками до статутного капіталу, не включається до доходу платника єдиного податку. Оскільки підприємство не є платником ПДВ, податкових наслідків з ПДВ також не виникає. Згідно з Податковим кодексом України (пп. 165.1.44), внесення фізичною особою майна до статутного капіталу юридичної особи в обмін на корпоративні права не включається до її оподатковуваного доходу.

Надавати підприємству первинні документи про придбання основних засобів засновники не зобов'язані. Підставою для зарахування майна на баланс є погоджена засновниками вартість, зазначена в рішенні про збільшення статутного капіталу та в актах приймання-передачі. Документи, що підтверджують походження або придбання цього майна засновниками, для бухгалтерського обліку ТОВ не є обов'язковими. За наявності доцільно передати підприємству технічну документацію (технічні паспорти, інструкції з експлуатації, гарантійні документи), оскільки вона може знадобитися для визначення строку корисного використання та подальшої експлуатації основних засобів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!