Як правильно оформити сумісника в об'єднаній звітності

Розглянемо Ваші питання:

1. Для сумісників є певні нюанси у відображення в об’єднаному звіті.

Додаток 1. В графі 8 зазначаємо звичайну зарплатну категорію, якщо нарахована зарплата. Обов’язково для сумісників в графі 21 «Ознака наявності трудової книжки зазначайте ознаку «0». Якщо суміснику встановлено неповний робочий час, то в графі 22 буде ознака «1», якщо повна зайнятість – ознака «0».

Додаток 4ДФ. Нарахована / виплачена зарплата працівника-сумісника відображається з ознакою доходу «101».

Додаток 5. У разі прийняття, звільнення, переведення на іншу посаду / роботу працівника-сумісника, в графі 7 додатку 5 потрібно зазначати категорію застрахованої особи «2».

2. Доплати до МЗП тут не буде.

У ст. 3-1 Закону про оплату праці https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/108/95-вр#n198 визначено, що мінімальна заробітна плата в годинному розмірі застосовується на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форми власності та у фізичних осіб, які використовують найману працю, у разі застосування погодинної оплати праці. Це передбачено п. 2 постанови КМУ від 05.05.2010 №330 «Про визначення та застосування мінімальної заробітної плати в погодинному розмірі», а також підтверджували і фахівці Мінсоцполітики у листі від 20.03.2017 №766/0/101-17/28 – для працівників з погодинною оплатою має дотримуватися державна гарантія – мінімальна зарплата в погодинному розмірі.

Тобто рівень мінімальної зарплати слід визначати виходячи із МЗП у погодинному розмірі та норми часу, встановленої такому працівникові у відповідному місяці. Такий рівень потрібно порівняти із нарахованою зарплатою за виконану норму праці. Якщо нарахована зарплата буде більша, доплати до МЗП не буде, якщо менша, – потрібно працівнику нарахувати доплату до МЗП.

У Вашому випадку не зрозуміло стосовно розміру зарплати, Ви зазначаєте, що відпрацьовано 10 годин по 60 грн і нарахована зарплата 1800, однак при таких умовах нарахована заробітна плата повинна бути 600 грн. Можливо в липні відпрацьовано 30 годин.

Припустимо, що відпрацьовано 30 годин по 60 грн.

Нарахована зарплата складає: 60,00 грн х 30 год = 1800 грн.

Визначимо рівень МЗП: 52,00 грн х 30 год = 1560 грн.

Нарахована зарплата працівника більше ніж мінімальна зарплата, тому доплати до МЗП не буде.

3. Інформацію про оплату зазначається в наказі про прийняття. Годинну ставку на цій посаді зазначаємо в штатному розписі.

Формулювання може бути таким «Прийняти: ЯРЕМЕНКА Михайла Вікторовича охоронником відділу безпеки за сумісництвом з 01 січня 2025 р. на умовах неповного робочого дня з погодинною оплатою праці з тарифною ставкою в розмірі 130 грн та зі змінним режимом роботи Якщо на такій посаді погодинна оплата, то в штатному розписі вводите стовпець «Годинна тарифна ставка».

Зразок штатного Штатний розпис (погодинна оплата праці)

Корисною буде наша стаття

https://7eminar.ua/news/4115-sumisniki-oplata-praci-i-vidobrazennya-v-podatkovomu-rozraxunku

Раді допомогти, звертайтесь ще!