Термін позовної давності та умови списання заборгованості

Для даної ситуації найважливіше є визначення моменту, коли зобов'язання покупця стало простроченим, адже саме з наступного дня після цього починається перебіг позовної давності.

Якщо договором передбачено, що оплата здійснюється протягом 14 календарних днів з моменту реалізації товару, то строк виконання грошового зобов'язання прив'язаний не до дати відвантаження, а до дати реалізації товару покупцем.

Оскільки документи, що підтверджують дату реалізації товару покупцем, відсутні, також покупець не підписує акти звіряння, а інших документів про момент настання строку оплати немає, то визначити дату початку перебігу позовної давності неможливо.

Відповідно до ст. 530 Цивільного кодексу України (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n2707), якщо у зобов'язанні встановлений строк його виконання, воно підлягає виконанню саме у цей строк.

Згідно зі ст. 261 ЦКУ перебіг позовної давності починається від дня, коли особа довідалася або могла довідатися про порушення свого права. У зобов'язаннях із визначеним строком виконання – зі спливом такого строку.

Загальна позовна давність відповідно до ст. 257 ЦКУ становить три роки.

Отже, у вашому випадку три роки необхідно рахувати з 15-го календарного дня після реалізації товару покупцем, а не після його відвантаження.

Якщо дату реалізації встановити неможливо. За відсутності документального підтвердження дати реалізації немає можливості достовірно визначити: дату виникнення прострочення та дату закінчення строку позовної давності.
Тому лише на підставі дати відвантаження робити висновок про сплив позовної давності ризиковано, адже це не відповідає умовам договору.

Якщо підприємство не може документально підтвердити сплив строку позовної давності, то списання як безнадійної дебіторської заборгованості за ознакою спливу позовної давності є недостатньо обґрунтованим.

Водночас в бухгалтерському обліку можна списати дебіторську заборгованість у зв'язку із віднесенням її до безнадійної.
Відповідно до п. 11 НПСБО 10 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0725-99#o29 дебіторську заборгованість вилучають з активів у разі визнання її безнадійною.

Пункт 4 НПСБО 10 визначає безнадійною дебіторською заборгованостю заборгованість щодо якої існує впевненість про її неповернення боржником або за якою минув строк позивної давності.
Тому в обліку така заборгованість списується, якщо сформований резерв, то за рахунок резерву, за рішенням керівника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2