Як правильно оформити розрахунковий листок при звільненні

У день звільнення 28.07 ви видаєте окремий розрахунковий листок лише по тих сумам, які нараховані та виплачуються при звільненні, зокрема по компенсації за невикористану відпустку 858,06 грн, уже виплачені 03.07 суми вдруге в нього не дублюєте.

Обґрунтування

При звільненні роботодавець зобов’язаний провести остаточний розрахунок та письмово повідомити працівника про всі суми, нараховані і виплачені саме при звільненні. Такий обов’язок установлено статтею 116 Кодексу законів про працю, яка вимагає у день звільнення виплатити всі належні суми та письмово повідомити працівника про їх розмір із розшифровкою видів виплат. ст. 116 Кодексу законів про працю

Розрахунковий листок, виданий 03.07, уже виконав свою інформаційну функцію щодо зарплати, відпускних та індексації за 1–31 липня. При звільненні 28.07 виникає нова операція — нарахування компенсації за невикористану відпустку за робочий рік 19.06.2026–28.07.2026, тож достатньо окремого листка із зазначенням цієї суми та, за потреби, податків і внесків по ній.

Подвоювати в розрахунковому листку на 28.07 усі вже показані 03.07 липневі виплати не потрібно, аби не створювати враження повторного нарахування. Головне, щоб працівник мав: перший листок від 03.07 із зарплатою, відпускними та індексацією за липень, і другий — за 28.07 з компенсацією при звільненні; разом ці два документи повністю підтверджують дотримання вимог статті 116 КЗпП щодо письмового повідомлення про всі належні суми. статтею 116 КЗпП

Підсумково: у день звільнення оформлюєте окремий розрахунковий листок тільки по «розрахункових» сумам, без повторення вже відображених 03.07 нарахувань.