Нарахування зарплати за понаднормові години: необхідні документи та процес

Якщо працівник відпрацював понад установлену тривалість робочого дня в межах «звичайної» 40-годинної норми за обліковий період — додаткові години оплачують у одинарному розмірі, якщо ж перевищено норму робочого часу за обліковий період — це надурочні години з оплатою у подвійному розмірі та спеціальним оформленням.

Обґрунтування

Ключове для оплати — чи перевищена норма робочого часу. Надурочними є роботи понад установлену тривалість робочого часу, а при підсумованому обліку надурочними вважають години, що перевищують норму за обраний обліковий період, і їх оплачують у подвійному розмірі за правилами ст. 106 КЗпП. ст. 106 КЗпП

При підсумованому обліку робочого часу надурочні визначають наприкінці облікового періоду. Порівнюють фактично відпрацьовані години з нормою за обліковий період і всі години понад норму оплачують у подвійному розмірі як надурочні. ст. 50 Кодексу законів про працю ст. 106 КЗпП

Документи для оформлення надурочної роботи. Потрібні: доповідна записка керівника структурного підрозділу щодо необхідності надурочних робіт, рішення керівника, за потреби згода працівника, інформування профспілки, наказ про залучення до надурочних робіт, відображення годин у табелі обліку робочого часу з окремим кодом надурочних «НУ»/«05». ст. 62 Кодексом законів про працю України, затверджений Законом від 10.12.1971 № 322-VIII ст. 64 КЗпП ч. 4 ст. 62 КЗпП ч. 2 ст. 65 КЗпП Наказом Держкомстату України від 05.12.2008 № 489 «Про затвердження типових форм первинної облікової документації зі статистики праці»

Оплата надурочних годин. При погодинній системі — подвійна годинна ставка за кожну надурочну годину, при окладі — спершу визначають годинну ставку (діленням окладу на норму годин), потім оплачують надурочні години у подвійному розмірі, компенсація відгулом не допускається. ст. 106 КЗпП

Якщо норма за обліковий період не перевищена. Додаткові години понад 8 у конкретний день, але в межах місячної (або квартальної) норми, надурочними не вважаються і оплачуються в одинарному розмірі як звичайні години роботи за годинною ставкою. Це випливає з того, що надурочними при підсумованому обліку є лише години, що перевищують норму за весь обліковий період. Методичними рекомендаціями від 19.04.2006 №138

Алгоритм дій

1. Перевірити режим і обліковий період. З’ясуйте, чи застосовується підсумований облік і який обліковий період установлено локальними актами або колдоговором. ст. 61 КЗпП
2. Порівняти фактичні години з нормою. Наприкінці облікового періоду по працівнику визначте: фактично відпрацьовані години за табелем та норму годин за календарем (5- або 6-денка) для цього періоду; різниця понад норму — надурочні. ст. 50 КЗпП 51 КЗпП п. 10 Методичних рекомендацій №138
3. Оформити надурочну роботу. За наявності перевищення норми та законних підстав оформіть доповідну, згоду працівника (якщо потрібна), інформування профспілки, наказ про залучення до надурочних робіт та відображення годин «НУ»/«05» у табелі. ст. 62 КЗпП п. 12 Методичних рекомендацій № 138 ч. 2 ст. 65 КЗпП
4. Нарахувати оплату. Якщо норма не перевищена — додаткові години оплачуються в одинарному розмірі за годинною ставкою. Якщо є надурочні години — оплата за формулою: оплата надурочних = годинна ставка × кількість надурочних × 2. ст. 106 КзпП

Приклад

У підсумку вам потрібно спочатку з’ясувати, чи є реальне перевищення норми за обліковий період, і лише тоді вирішувати, чи оформлювати та оплачувати ці 2 додаткові години як надурочні в подвійному розмірі.