Як правильно нарахувати резерв відпусток для інвалідів

Резерв рахуєте окремо для інвалідів і інших працівників: з ФОП нічого не виключаєте, а застосовуєте різні коефіцієнти ЄСВ до відповідних частин зарплати.

Обґрунтування

База для резерву. Для розрахунку резерву беруть фактично нараховану заробітну плату за місяць, без виключення будь‑яких її складових, і множать на коефіцієнт резервування та коефіцієнт ЄСВ. Саме так формується щомісячна сума забезпечення на виплату відпусток.

Розділення за ставками ЄСВ. Оскільки для працівників з інвалідністю діє ставка ЄСВ 8,41%, а для інших – 22%, резерв розраховують окремо по двох групах. Для кожної групи застосовується свій коефіцієнт ЄСВ. У профільних прикладах використовують такі коефіцієнти: для працівників з інвалідністю – 1,0841, для інших працівників – 1,22. Це забезпечує коректне включення нарахувань ЄСВ у резерв.

Розрахунок на ваших даних.
ФОП за червень: 150000 грн
З них зарплата інвалідів: 35000 грн
Зарплата інших працівників: 150000 – 35000 = 115000 грн
Коефіцієнт резервування КР = 0,08333

1. Резерв для працівників з інвалідністю
   Резерв_інваліди (без ЄСВ) = 35000 × 0,08333 = 2916,55 грн
   КЄСВ_інваліди = 1,0841
   Резерв_інваліди з ЄСВ = 35000 × 0,08333 × 1,0841 ≈ 3162,10 грн

2. Резерв для інших працівників
   Резерв_інші (без ЄСВ) = 115000 × 0,08333 = 9582,95 грн
   КЄСВ_інші = 1,22
   Резерв_інші з ЄСВ = 115000 × 0,08333 × 1,22 ≈ 11692,00 грн

3. Загальний резерв за червень
   Загальний резерв = 3162,10 + 11692,00 ≈ 14854,10 грн

Отже, з ФОП нічого не виключаєте. Ви лише окремо множите частину зарплати інвалідів і частину зарплати інших працівників на один і той самий коефіцієнт резервування та на свій коефіцієнт ЄСВ.

Розрахунок

Підсумок. Для розрахунку резерву за червень використовуйте весь ФОП, але розбийте його на дві групи за ставками ЄСВ і застосуйте до кожної групи свій коефіцієнт ЄСВ, жодні нарахування з ФОПу не виключаючи.