Розрахунок середньої зарплати для компенсації невикористаної відпустки

Середню зарплату для компенсації за невикористану відпустку в цій ситуації слід розраховувати виходячи з умовного місячного окладу, визначеного за погодинною оплатою та фактичною часткою зайнятості, за формулою «умовний оклад × 12 / 365». Розрахунковий період – відсутній, бо немає жодного повного календарного місяця роботи, тому застосовують норму про розрахунок із тарифної ставки/окладу.

Обґрунтування

Розрахунковий період. За загальним правилом середню зарплату для компенсації за відпустку обчислюють із виплат за останні 12 календарних місяців, що передують місяцю виплати компенсації, а якщо працівник працює менше року – з фактично відпрацьованого часу, тобто з 1-го числа місяця після прийняття до 1-го числа місяця надання відпустки або компенсації. Якщо при цьому в розрахунковому періоді фактично немає жодного повного календарного місяця і, відповідно, немає заробітку, середню зарплату визначають не з фактичних виплат, а з установленої тарифної ставки (окладу) або мінімальної зарплати, залежно від того, що застосовується і який розмір вищий.

Неповний робочий час і погодинна оплата. За умовами питання працівник працює 2 години на день з понеділка по п’ятницю, оплата «пропорційно відпрацьованим годинам», тобто йому фактично встановлено погодинну тарифну ставку та неповний робочий час. У такому випадку для застосування норми про розрахунок середньої із посадового окладу потрібно спочатку визначити умовний місячний оклад. Для цього погодинну ставку множать на норму робочого часу відповідного місяця з урахуванням частки зайнятості, яка випливає з графіка роботи (2 години на день при 8-годинній нормі – це 0,25 ставки). Умовний місячний оклад далі використовують як базу для розрахунку середньої зарплати.

Формула середньої. Коли середню зарплату визначають виходячи з окладу або мінімальної зарплати і немає розрахункового періоду з фактичним заробітком, застосовують універсальну формулу: середньоденна зарплата = оклад (або МЗП) × 12 / 365. Якщо трудовий договір укладено на умовах неповного робочого часу, враховують частку зайнятості, тобто фактичний умовний оклад = повна ставка × частка зайнятості, а вже цей умовний оклад множать на 12 і ділять на 365. Отриману середньоденну зарплату множать на кількість днів невикористаної відпустки, визначених окремим розрахунком.

Таким чином, у вашій ситуації потрібно: 1) визначити погодинну ставку працівника, 2) перевести її в умовний місячний оклад з урахуванням частки зайнятості, 3) розрахувати середньоденну зарплату за формулою «умовний оклад × 12 / 365», 4) помножити середньоденну на кількість днів невикористаної відпустки.