Як подавати зарплатну звітність ФОП та уникнути штрафів

Якщо ви як ФОП уже подали місячний Податковий розрахунок за квітень, то можете або доздати окремі місячні розрахунки за травень і червень до 1 серпня, або потім подати квартальний розрахунок лише за «пропущені» місяці, і за подання до цих граничних дат штрафів не буде.

Обґрунтування

Для ФОП у 2026 році встановлений квартальний період звітування з об’єднаної звітності, але до 1 серпня 2026 року податкова дозволила звітувати за II квартал за чинною місячною формою. Це означає, що ФОП та особи, які провадять незалежну професійну діяльність, можуть подати Податковий розрахунок за квітень, травень і червень 2026 року помісячно до 01.08.2026 без застосування штрафів за пропуск саме місячних строків.

Якщо ФОП уже подав місячний Податковий розрахунок за квітень, він має два легітимні варіанти дій щодо травня і червня. Варіант 1: до 1 серпня подати місячні Податкові розрахунки за травень та червень у тій самій місячній формі. Варіант 2: якщо місячні розрахунки за травень або червень не будуть подані до 1 серпня, після появи квартальної форми подати квартальний Податковий розрахунок тільки за ті місяці кварталу, за які ще не звітували.

Штрафи за несвоєчасне подання в цій ситуації прив’язуються не до місячних, а до квартального строку звітування. Податкова прямо вказала, що подання місячних Податкових розрахунків до 1 серпня не тягне штрафів, оскільки для ФОП діють квартальні строки, а загальний граничний строк подання об’єднаної звітності за II квартал 2026 року – 10 серпня 2026 року. За умови, що всі необхідні розрахунки (місячні та/або квартальний) будуть подані не пізніше цих дат, підстав для штрафів за несвоєчасне подання немає.

Підсумково, щоб уникнути штрафів, вам достатньо або доздати травень і червень помісячно до 1 серпня, або, якщо якийсь місяць залишиться без місячної звітності, подати за нього квартальний розрахунок до 10 серпня 2026 року.