Алгоритм дій для виправлення переплати по лікарняному листу

Проведіть перерахунок лікарняних, створіть коригуючу заяву-розрахунок і поверніть кошти до ПФУ.

Зайво нараховані лікарняні та податки знімаються методом червоного сторно. Тобто робляться такі ж проводки, як при нарахуванні лікарняних, але зі знаком мінус;
Дт 378 – Кт 663
Дт 949 – Кт 651
Дт 663 – КТ 641
Дт 663- Кт 642

Перерахунок лікарняних оформлюєте бухгалтерською довідкою. Зайво отримані кошти поверніть на рахунок ПФУ. Реквізити для повернення коштів https://www.pfu.gov.ua/2155933-informatsiya-po-rahunkah-dlya-zdijsnennya-finansuvannya-ta-povernennya-koshtiv-na-vyplatu-zhytlovyh-subsydij-ta-pilg-na-oplatu-zhytlovo-komunalnyh-poslug-prydbannya-tverdogo-ta-ridkogo-pichnogo-pobuto/

На суму зменшення слід відкоригувати заяви-розрахунки. Як створити коригуючу заяву-розрахунок ми розповідали у відео https://7eminar.ua/events/3430/7179

Стягнути суму з працівника можна лише за його письмовою заявою.Статтею 127 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n739 передбачена можливість відрахування із заробітної плати працівників для покриття їх заборгованості підприємству, установі та організації, де вони працюють за наказом власника або уповноваженого ним органу:

Для повернення сум, зайво виплачених внаслідок лічильних помилок;
Для повернення авансу, виданого в рахунок заробітної плати;
Для погашення невитраченого і своєчасно не поверненого авансу, виданого на службове відрядження або переведення до іншої місцевості;
На господарські потреби, якщо працівник не оспорює підстав і розміру відрахування;
При звільненні працівника до закінчення того робочого року, у рахунок якого він вже одержав відпустку, за не відробленні відпустки.

Отже, Ви не маєте права стягувати цю суму з працівника. Стягнути надлишково виплачені кошти з працівника можна лише за його письмовою заявою. Можна також запропонувати працівнику добровільно внести переплату в касу.

В Додатку 1 в місяці повернення лікарняного сторнування лікарняних відображаєте зі знаком "мінус". Пунктом 1 розд.IV Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15/ed20250206#n1099 визначено:
Внесення від’ємних значень сум нарахованої заробітної плати (нарахованого доходу) допускається лише у разі відображення:

• сум перерахунків заробітку (доходу), що пов’язані з уточненням кількості відпрацьованого часу у зв’язку з відпусткою, тимчасовою непрацездатністю, допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами, нарахованих у попередніх звітних (податкових) періодах;
• сторнованих сум відпускних, допомоги з тимчасової непрацездатності та допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами.

Отже, в додатку 1 за липень(якщо повернення було в липні) за допомогою знака «–» у графах 16, 17, 20 знімається сума лікарняних, які повернули до ПФУ. В графі 10 - місяць, за який сторнуються лікарняні.

В Додатку 4ДФ загальну суму перерахунку відображаєте у складі зарплати за липень..

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2