Чи можна виплатити відпускні в перший день відпустки

Ні, це буде порушенням умов трудового договору і загального правила виплати відпускних до початку відпустки, тому бажано не прив’язувати виплату до першого дня відпустки без додаткового оформлення.

Обґрунтування

Зараз закон не вимагає обов’язково виплачувати відпускні «за 3 дні», але вимагає виплату «до початку відпустки». Це прямо встановлено ст. 21 Закону «Про відпустки» та частиною третьою ст. 115 КЗпП, де зазначено, що заробітна плата за весь час відпустки виплачується до початку відпустки, якщо інше не передбачено законодавством, трудовим або колективним договором ст. 21, частиною третьою ст. 115 Кодексу законів про працю.

Якщо у трудовому (або колективному) договорі прямо закріплено строк «не пізніше ніж за 3 дні», його недотримання є порушенням договірних умов. Органи контролю розцінюють будь-яке відтермінування відпускних як погіршення становища працівника порівняно з гарантіями закону, що може кваліфікуватися як порушення трудового законодавства статтю 9 КЗпП, статей 115 КЗпП, 21 Закону про відпустки.

Виплата у перший день відпустки формально відбувається вже після моменту її початку (00:00 першого дня), тому без додаткових угод це вважається простроченням. Навіть якщо фактично гроші будуть видані того ж календарного дня, юридично вимога «до початку відпустки» не виконана.

Щоб мінімізувати ризики у вже створеній ситуації, доцільно:

1. за можливості виплатити відпускні до фактичного виходу працівника у відпустку (наприклад, у попередній робочий день, навіть якщо строк «3 дні» вже порушений, але вимога «до початку» буде виконана);
2. якщо відпускні фактично можна виплатити лише в перший день і відпустка поза графіком або «термінова», оформити заяву працівника з проханням виплатити відпускні у погоджений строк з посиланням на можливість узгодження строку виплати згідно з Конвенцією № 132 № 132, щоб обґрунтувати відтермінування як домовленість сторін, а не одностороннє порушення.

Підсумок: забуття виплатити «за 3 дні» вже є відхиленням від трудового договору, а виплата в перший день відпустки без оформленої згоди працівника створює додатковий ризик визнання порушення строків виплати відпускних.