Переведення працівника на повний робочий день під час відпустки

Так, можете встановити суміснику повну зайнятість на час відпустки за основним місцем роботи, оскільки єдина умова для сумісництва — робота у вільний від основної роботи час. Оформити це слід заявою працівника та наказом роботодавця про зміну умов праці (режиму робочого часу) за чинним трудовим договором.

Обґрунтування

Сумісництвом є виконання працівником іншої оплачуваної роботи у вільний від основної роботи час. Це прямо випливає з визначення сумісництва у ч. 1 ст. 102-1 Кодексу законів про працю України, де наголошено на виконанні роботи «у вільний від основної роботи час» ч. 1 ст. 102-1.

Обмежень тривалості роботи за сумісництвом для комерційних роботодавців немає. У профільних роз’ясненнях зазначено, що в комерційному секторі немає обмежень щодо тривалості роботи за сумісництвом та працівник може працювати за сумісництвом на повну зайнятість, за умови що години не перетинаються з основною роботою ч. 1 ст. 102-1.

Якщо за основним місцем роботи працівник перебуває у відпустці й там фактично не працює, час стає вільним, тож за сумісництвом можна встановити 8-годинний робочий день. У профільних матеріалах прямо вказано, що коли за основним місцем роботи працівник у відпустці без збереження зарплати чи не працює, за сумісництвом він може працювати по 8 годин з понеділка по п’ятницю. Це відповідає вимозі виконання роботи за сумісництвом у вільний від основної роботи час ч. 1 ст. 102-1.

Зміна тривалості робочого часу за сумісництвом оформлюється як зміна істотних умов праці. Для цього працівник подає заяву із проханням встановити інший режим (наприклад, 8 годин на день, 5-денний тиждень) на визначений період, а роботодавець видає наказ про зміну режиму робочого часу за чинним трудовим договором. У практичних роз’ясненнях рекомендується, щоб у заяві було зазначено дні, години роботи та перерву. Це відповідає загальним правилам інформування працівника про умови праці за ст. 29 КЗпП ст. 29 КЗпП.

Переводити на основне місце роботи не потрібно, якщо працівник формально не змінює статус місця роботи. Основне місце роботи визначається самим працівником заявою та відомостями у реєстрі застрахованих осіб, але це стосується статусу «основне / сумісництво», а не тривалості робочого часу п. 12 ст. 1 Закону. Тому у вашій ситуації достатньо тимчасово змінити режим роботи за сумісництвом наказом, не змінюючи статус місця роботи.

Таким чином, на період відпустки за основним місцем роботи ви можете встановити суміснику 8-годинний робочий день, оформивши це його заявою та наказом роботодавця про зміну режиму робочого часу на визначений строк.