Як оформити оренду без актів: поради для договору

Можна не підписувати акти щомісяця, але їх все одно потрібно складати. У договорі слід передбачити одностороннє оформлення.

Відповідно до Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (далі – Закон про бухоблік), господарські операції повинні підтверджуватись первинними документами (ст. 9). Тобто сам акт (або інший первинний документ) повинен існувати незалежно від того, підписує його орендар чи ні.

Щоб не підписувати акти щомісяця з орендарем, у договорі потрібно прямо передбачити, що акт складається орендодавцем в односторонньому порядку і є достатнім підтвердженням наданих послуг. Також обов’язково встановити механізм «мовчазного погодження».

Коректне формулювання в договорі має містити такі умови:

• акт складається орендодавцем щомісячно (останнім числом місяця);


• акт може не підписуватися орендарем;


• послуги вважаються прийнятими, якщо орендар не надав заперечень у визначений строк.

Приклад формулювання:

Сторони погодили, що підтвердженням надання послуг оренди є акт наданих послуг, який складається Орендодавцем щомісячно останнім календарним днем місяця. Акт складається в односторонньому порядку без обов’язкового підпису Орендаря. Послуги вважаються прийнятими Орендарем у повному обсязі, якщо протягом ___ календарних днів з дати складання акта Орендар не надав письмових заперечень.

При цьому навіть без підпису орендаря акт повинен містити обов’язкові реквізити первинного документа (назва, дата, зміст, обсяг операції, підпис відповідальної особи) згідно зі ст. 9 Закону про бухоблік.

Альтернативно можна прописати, що підставою є рахунок (інвойс), якщо він містить всі обов’язкові реквізити первинного документа і оплата підтверджує факт надання послуг.

Отже, акт не зникає, але його можна не підписувати орендарем, якщо це прямо передбачено договором і дотримані вимоги до первинних документів (https://7eminar.ua/news/18621-dogovir-orendi-bez-shhomisyacnogo-pidpisu-aktiv-yak-oformiti-pravilno-dlya).

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2