Як оформити оренду без актів: поради для договору
Можна не підписувати акти щомісяця, але їх все одно потрібно складати. У договорі слід передбачити одностороннє оформлення.
Відповідно до Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (далі – Закон про бухоблік), господарські операції повинні підтверджуватись первинними документами (ст. 9). Тобто сам акт (або інший первинний документ) повинен існувати незалежно від того, підписує його орендар чи ні.
Щоб не підписувати акти щомісяця з орендарем, у договорі потрібно прямо передбачити, що акт складається орендодавцем в односторонньому порядку і є достатнім підтвердженням наданих послуг. Також обов’язково встановити механізм «мовчазного погодження».
Коректне формулювання в договорі має містити такі умови:
- акт складається орендодавцем щомісячно (останнім числом місяця);
- акт може не підписуватися орендарем;
- послуги вважаються прийнятими, якщо орендар не надав заперечень у визначений строк.
Приклад формулювання:
Сторони погодили, що підтвердженням надання послуг оренди є акт наданих послуг, який складається Орендодавцем щомісячно останнім календарним днем місяця. Акт складається в односторонньому порядку без обов’язкового підпису Орендаря. Послуги вважаються прийнятими Орендарем у повному обсязі, якщо протягом ___ календарних днів з дати складання акта Орендар не надав письмових заперечень.
При цьому навіть без підпису орендаря акт повинен містити обов’язкові реквізити первинного документа (назва, дата, зміст, обсяг операції, підпис відповідальної особи) згідно зі ст. 9 Закону про бухоблік.
Альтернативно можна прописати, що підставою є рахунок (інвойс), якщо він містить всі обов’язкові реквізити первинного документа і оплата підтверджує факт надання послуг.
Отже, акт не зникає, але його можна не підписувати орендарем, якщо це прямо передбачено договором і дотримані вимоги до первинних документів (https://7eminar.ua/news/18621-dogovir-orendi-bez-shhomisyacnogo-pidpisu-aktiv-yak-oformiti-pravilno-dlya).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Уточнення декларації податку на прибуток під час перевірки підприємства
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи дозволяється подавати уточнюючий розрахунок після перевірки
Коригування зарплати: врахування сторно для внеску інвалідів у 2026 році
Відповідь АІ відхилено експертом
Уточнення податку на прибуток без кримінальної відповідальності можливе
Чи можна вести товарний облік алкоголю без форми 496
Відповідь АІ відхилено експертом
Коригування звітності: повернення продукції та безоплатна передача сидру
1. Повернення реалізованої продукції.
У розділі 4 форми № 1-ВП ТОВ відображає обсяги реалізації сидру в розрізі контрагентів. У разі…
Як правильно розрахувати лікарняний після декретної відпустки
Чи потрібно адвокатському бюро звітувати про працівників з інвалідністю
Відповідь АІ схвалено експертом
Виправлення помилки в Об'єднаному звіті по адміністративному коду
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Коректне заповнення розрахунку ПДФО та ЄСВ для підприємства
09 Кількість працівників Показники кількості (в цілих одиницях)
Облік відходів та звітність: вимоги для перепродажу товарів
Вибір типу причини коригування для повернення передоплати ПДВ
Помилка в декларації з ПДВ: як правильно виправити ситуацію
Відповідь АІ схвалено експертом
"Які дані вказати в полі 'Видати' при інкасації?"
Виявлення помилки в обліку амортизації МНА: що робити
Нарахування ПДВ при продажу генератора за балансовою вартістю
Вимоги військового обліку: чи встигає підприємство з бронюванням
Чи потрібно підписувати ознайомлення з наказом та планом дій
Відповідь АІ схвалено експертом


