Підписання акту виконаних робіт з фізичними особами: нюанси та рекомендації

Так, за наявності письмового договору (у тому числі договору-оферти) з відповідною умовою ви можете не отримувати підпис фізичної особи на акті наданих послуг, якщо виконані вимоги ст. 9 Закону №996.

Починаючи з 01.04.2026 діють зміни, внесені Законом України від 24.02.2026 №4791-IX до ч. 2 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» №996-XIV https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155. Відповідно до нової норми відсутність підпису, посади та інших реквізитів замовника у первинному документі не є порушенням, якщо документ містить інформацію про дату (період) надання послуг, такий порядок прямо передбачений письмовим договором, а господарська операція відображена в бухгалтерському обліку в періоді її здійснення.

Тому якщо ФОП або ТОВ надає консультаційні послуги фізичним особам (у тому числі онлайн або письмово), обов'язку отримувати підпис клієнта на акті немає за умови, що договір (зокрема публічна оферта) містить положення про те, що акти наданих послуг оформлюються без підпису замовника – фізичної особи.

При цьому сам акт як первинний документ повинен містити всі інші обов'язкові реквізити, визначені ч. 2 ст. 9 Закону №996, зокрема назву документа, дату складання, найменування суб'єкта господарювання, зміст та обсяг господарської операції, період надання послуг, а також реквізити виконавця.

Якщо фізична особа не бажає надавати додаткові реквізити або підписувати документи (у тому числі через сервіси електронного документообігу, наприклад, Вчасно), це саме по собі не перешкоджає оформленню акта без її підпису, якщо виконані вимоги ч. 2 ст. 9 Закону №996 та відповідний порядок закріплений у письмовому договорі.

Водночас рекомендується передбачити у договорі (оферті) порядок підтвердження факту надання консультаційних послуг. Це допоможе підтвердити факт виконання договору у разі виникнення спору.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2