Зміна форми працевлаштування директора: можливість сумісництва та оформлення

Так, засновник може залишатися директором ТОВ як зовнішній сумісник, але зміну статусу з «основного місця роботи» на «сумісництво» потрібно оформити тільки через звільнення і нове прийняття на роботу.

Обґрунтування

Директор має право працювати одночасно на кількох підприємствах. Закон не забороняє сумісництво для директорів (крім випадків спеціальних обмежень, наприклад антикорупційного законодавства для окремих категорій осіб). На директора поширюються загальні норми про можливість укладати кілька трудових договорів. Це прямо випливає з того, що директор працює за трудовим договором, а норми про сумісництво застосовують до всіх працівників.

КЗпП не передбачає «переведення» з основного місця на сумісництво. У матеріалах вказано, що Кодекс законів про працю не містить поняття «переведення з основного місця роботи на сумісництво», тому офіційні органи (ПФУ та ін.) орієнтують роботодавців оформлювати таку зміну тільки як припинення одного трудового договору і укладення іншого. Це підтверджено й для ситуацій із директором.

Для директора застосовують саме варіант «звільнення + новий прийом». У профільних роз’ясненнях щодо трудових відносин з директором прямо зазначено, що при зміні статусу з основного місця роботи на сумісництво слід звільнити його за п. 1 ст. 36 КЗпП (за угодою сторін) або за ст. 38 КЗпП (за власним бажанням) і наступним днем прийняти на роботу як сумісника, з новим табельним номером, новою особовою карткою та новим відліком відпускного стажу п. 1 ст. 36 КЗпП ст. 38 КЗпП.

Корпоративне рішення власника обов’язкове. Хоч директор і залишається тією ж особою, припинення та повторне призначення на посаду директора оформлюють рішенням загальних зборів учасників або одноосібним рішенням засновника якщо він один. На підставі такого рішення видають наказ про звільнення та окремий наказ про прийняття.

Державна реєстрація зміни директора не потрібна. ЄДР фіксує лише особу керівника, а не форму її працевлаштування. Якщо керівник залишається тим самим, а змінюється тільки статус «основне місце / сумісництво», відомості до держреєстратора не подають, оскільки фактично виконавчий орган не змінюється.

Повідомлення до податкової формально не обов’язкове, але доцільне. Постанова про повідомлення ДПС щодо прийняття працівників звільняє від подання такого повідомлення при призначенні керівника, бо дані про нього податкова отримує з ЄДР. Проте при зміні лише форми працевлаштування ЄДР не оновлюється, і податкова не бачить звільнення та повторного прийняття. Тому на практиці безпечніше подати повідомлення про прийняття директора як сумісника, щоб коректно відобразити зміну статусу.

Електронний підпис керівника зазвичай не змінюють. Особові дані директора не змінюються, він лишається тією ж посадовою особою, тож новий КЕП оформлювати не потрібно. Винятки можливі лише якщо цього вимагають внутрішні регламенти банку або власна політика підприємства.

Обов’язкові дії щодо розрахунку та трудової книжки. У день звільнення з директором проводять повний кінцевий розрахунок, виплачують компенсацію за всі невикористані дні відпустки і видають письмове повідомлення про нараховані та виплачені суми та копію наказу про звільнення відповідно до вимог ст. 116 Кодексу законів про працю України і вносять (на вимогу) запис до трудової книжки згідно зі ст. 47 КЗпП.

Військовий облік директора-сумісника зберігається. Якщо директор є призовником, військовозобов’язаним або резервістом, зміни в трудових відносинах з ним потрібно відобразити у військовому обліку. Юридична особа у семиденний строк з дати наказів про звільнення та нове призначення подає до ТЦК повідомлення за формою з додатку 1 до Порядку організації та ведення військового обліку, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487. Для військовозобов’язаних додатково подають форму з додатку 4 до Порядку №1487.

Підсумовуючи, змінюється не особа директора, а лише вид трудових відносин, тому оформлюємо цю зміну як повноцінне звільнення і нове прийняття на посаду вже як зовнішнього сумісника без державної реєстрації зміни керівника.

Алгоритм дій

1. Підготовка рішень і заяв.
   Директор готує заяву про звільнення за основним місцем роботи з обраною підставою (угода сторін або власне бажання). Одночасно готує заяву про прийняття на посаду директора за сумісництвом. Засновник (або загальні збори) готує протокол чи одноосібне рішення, де фіксує припинення повноважень директора і його ж призначення директором за сумісництвом.

2. Оформлення звільнення.
   На підставі рішення власника видається наказ про звільнення. У день звільнення нараховують і виплачують усі належні суми, у тому числі компенсацію за невикористану відпустку, видають письмове повідомлення про нараховані й виплачені суми та копію наказу, а також за потреби вносять запис до трудової книжки згідно зі ст. 116 Кодексу законів про працю України і ст. 47 КЗпП.

3. Оформлення нового прийняття за сумісництвом.
   Наступним днем видається наказ про прийняття на посаду директора за зовнішнім сумісництвом на підставі того ж протоколу (рішення). Директору присвоюють новий табельний номер, оформляють нову особову картку і встановлюють умови роботи (0,5 ставки, повний день тощо).

4. Повідомлення та облік.
   За обережним варіантом подають до ДПС повідомлення про прийняття на роботу як сумісника, щоб відобразити зміну статусу. У додатку Д5 Об’єднаної звітності показують два рядки щодо директора: завершення одних трудових відносин (категорія «1») і початок інших як сумісник (категорія «2»). Якщо директор підлягає військовому обліку, протягом 7 днів направляють до ТЦК повідомлення за додатку 1 до Порядку і форми з додатку 4 до Порядку №1487 щодо звільнення та нового прийняття.

5. Технічні моменти.
   Перевіряють вимоги банку щодо оновлення карток із зразками підписів. За загальним підходом КЕП директора не змінюють, оскільки його персональні дані не змінилися, але в разі внутрішніх вимог банку чи підприємства ці налаштування можна актуалізувати.

Ризики / нюанси

1. Спеціальні заборони. Для окремих категорій осіб (наприклад, осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування) Закон України від 14.10.2014 №1700-VII встановлює обмеження щодо сумісництва, їх потрібно перевірити окремо.

2. Формулювання в статуті. У статуті ТОВ не повинно бути обмежень, які забороняють директору працювати за сумісництвом або зобов’язують його мати тільки основне місце роботи в цьому товаристві. Якщо такі норми є, статут треба попередньо змінити.