Чи потрібно складати акт касира для повернення коштів

Так, для операцій через класичний РРО при поверненні понад 100 грн акт касира складають обов’язково, але окремої відповідальності за його відсутність немає; при ПРРО або чисто безготівковому поверненні без РРО обов’язку складати акт немає, заява покупця і акт — це різні документи.

Обґрунтування

1. Вимога акта встановлена лише для «класичного» РРО. Відповідно до п. 8 розд. ІІІ Порядку реєстрації та застосування реєстраторів розрахункових операцій, якщо сума коштів, виданих при поверненні товару чи рекомпенсації послуги, перевищує 100 грн, матеріально відповідальна особа або касир повинні скласти акт про видачу коштів із зазначенням покупця, товару, суми та реквізитів чека. Цей акт існує окремо від заяви покупця і використовується саме як касовий документ до операції повернення.

2. Відповідальність за відсутність акта прямо не передбачена. У ЗІР податкова роз’яснила, що за нескладання акта про видачу коштів або незазначення в ньому всіх реквізитів під час повернення товару спеціальної відповідальності законодавством не встановлено, але суб’єкт господарювання зобов’язаний зберігати такі акти та надавати їх під час перевірки (Податкова консультація (ЗІР)). Тому з точки зору формальних вимог акт потрібен, але штрафу саме «за відсутність акта» немає.

3. Для ПРРО та повернення без застосування РРО акта не вимагають. Порядок щодо програмних РРО не містить норми про обов’язковий акт при поверненні коштів, а при поверненні товару, який покупець не отримав і який повертається зі служби доставки, ДПС прямо зазначає, що достатньо підтвердних документів від перевізника і фіскального чека, без складання акта касира.

Зручніше і безпечніше для обліку оформлювати: заява покупця як підстава повернення і, за потреби, акт касира лише у випадках, прямо передбачених Порядком.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?