Вимоги до документів для валютних операцій з нерезидентами

Ні, лише інвойсу недостатньо — потрібно оформлювати і інвойс, і акт, як передбачено договором (якщо там слово "та" - це означає що потрібні обидва документи); назву послуги через “/” двома мовами зазначати можна.

Оскільки у договорі прямо визначено, що розрахунки здійснюються на підставі рахунків та актів виконаних робіт, ці умови є обов’язковими для сторін відповідно до Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863 (ст. 901, 902). Тому складання лише інвойсу без акта буде порушенням умов договору.

Хоча законодавство допускає використання інвойсу як первинного документа при експорті послуг (Закон України «Про зовнішньоекономічну діяльність» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/959-12), це можливо лише тоді, коли така форма підтвердження прямо передбачена договором. У вашому випадку договір вимагає і рахунок, і акт, тому обидва документи є обов’язковими.

Крім того, для міжнародних перевезень факт надання послуги додатково підтверджується транспортними документами (зокрема CMR), тому акт є важливим первинним документом для обліку.

Щодо номенклатури, первинні документи повинні містити інформацію українською мовою відповідно до Положення №88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17. При цьому допускається дублювання іноземною мовою. Тому зазначення назви послуги в одному рядку через “/”, наприклад «міжнародні автомобільні перевезення/International road freight», є коректним і відповідає вимогам документального оформлення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2