Питання щодо складання ПН та РК при аутсорсингу бухгалтерії

У податковій накладній (ПН) та розрахунку коригування (РК) повинно зазначатися прізвище директора підприємства-продавця (або іншої офіційно уповноваженої посадової особи самого підприємства), а не ФОПа-аутсорсера чи його найманих працівників.

Відповідно до п. 201.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n5052 платник податку зобов’язаний скласти ПН в електронній формі з накладенням кваліфікованого електронного підпису (КЕП) уповноваженої платником особи.

Згідно з формою ПН у реквізиті підпису зазначається «Посадова (уповноважена) особа». Оскільки у штаті вашого підприємства посада бухгалтера відсутня, а бухгалтерські послуги надаються стороннім ФОПом за цивільно-правовим договором, відповідальним за ведення обліку перед державою залишається виключно керівник підприємства (ч. 3 ст. 8 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» №996-XIV https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n113).

Навіть якщо ФОП-аутсорсер технічно готує чи реєструє ПН/РК, вони складаються від імені підприємства. Системою ЄРПН до реєстрації приймаються ПН/РК, підписані КЕП керівника (за відсутності посади бухгалтера).

ФОП чи його працівники могли б підписувати ПН власними КЕП лише за умови видачі нотаріальної довіреності та подання до ДПС Повідомлення про надання права підпису за формою J1391104. Проте на практиці для ПДВ-носіїв це не застосовується, оскільки ПН скріплюється КЕП посадових осіб самого платника податку.

Щодо форми №1-ОПП: Подавати нову заяву за формою №1-ОПП не потрібно, якщо у вашій діючій заяві №1-ОПП у контролюючому органі вже зафіксовано, що особою, відповідальною за ведення бухгалтерського обліку, є безпосередньо директор.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2