Подальші дії бухгалтера після звільнення директора підприємства

Після звільнення директора бухгалтеру й підприємству потрібно: оформити повний розрахунок і документи на звільнення, змінити відомості в ЄДР, податковій, ТЦК, щодо ЕЦП і в банку, а також призначити нового керівника або оформити управління засновником.

Обґрунтування

1. Оформіть звільнення директора як працівника.
На підставі протоколу загальних зборів учасників або рішення єдиного учасника директор видає наказ про своє звільнення. У день звільнення йому виплачують усі належні суми і надають письмове повідомлення про нараховані та виплачені суми при звільненні та копію наказу, а також вносять запис до трудової книжки, якщо вона ведеться, що відповідає вимогам ст. 116 Кодексу законів про працю і ст. 47 КЗпП.

2. Проведіть повний розрахунок при звільненні.
Бухгалтер нараховує заробітну плату за відпрацьований час, компенсацію за всі невикористані дні відпустки та, за потреби, вихідну допомогу. Суми мають бути фактично виплачені в день звільнення відповідно до ст. 116 Кодексу законів про працю України ст. 47 КЗпП.

3. Забезпечте передачу справ і документів.
Доцільно оформити акт приймання-передачі документів, печаток, матеріальних цінностей і доступів між старим і новим керівником або засновником. Це знижує ризики претензій щодо втрати документів і зобов’язань підприємства.

4. Зареєструйте зміну керівника в ЄДР.
Після прийняття рішення учасників про звільнення старого й призначення нового директора подається заява за формою 2, протокол або рішення учасника та інші необхідні документи держреєстратору або нотаріусу. Зміна директора відбувається саме через держреєстратора, який вносить нові відомості до ЄДР.

5. Оновіть відомості в податковій службі.
Окреме Повідомлення про прийняття на роботу нового директора до ДПС не подають, оскільки інформацію про керівника податкова отримує з ЄДР відповідно до постанови КМУ від 17.06.2015 №413 від 17.06.2015 №413. Якщо новий директор відповідальний за ведення бухгалтерського та податкового обліку, протягом 10 календарних днів подайте до ДПС форму 1-ОПП з позначкою про внесення змін щодо відповідальної особи, як того вимагає п. 66.4 Податкового кодексу України.

6. Замініть електронні ключі та повідомте податкову.
Необхідно скасувати кваліфікований електронний підпис (ЕЦП) попереднього директора через акредитований центр сертифікації ключів та сформувати новий ключ на нового керівника, після чого новим підписом надіслати перший електронний документ до ДПС, що підтверджує чинність сертифіката ЗІР, категорія 301.01. Якщо раніше подавалися повідомлення про інших уповноважених осіб, їх потрібно оновити з урахуванням нового керівника категорія 129.03.

7. Повідомте банк про зміну директора.
Новий керівник має звернутися до банку, який обслуговує підприємство, для оновлення картки зі зразками підписів і оформлення банківського ЕЦП. До моменту оновлення підписів можуть бути обмеження на розпорядження рахунками.

8. Подайте повідомлення до ТЦК та, за потреби, до ПФУ.
У семиденний строк з дати наказів про звільнення та призначення керівника подайте до територіального центру комплектування повідомлення за додатком 1 і, якщо директор є військовозобов’язаним, два повідомлення за додатком 4 (про звільнення і про прийняття) відповідно до п. 13 Порядку та форм, затверджених додаток 1 до Порядку № 1487 і додатку 4 до Порядку № 1487. Якщо підприємство віднесено до критично важливих, оперативні відомості про зміну трудових відносин подають до ПФУ не пізніше наступного дня на підставі пп. 3 п. 3 постанови КМУ від 05.06.2024 №650.

9. Відобразьте звільнення і прийняття в об’єднаній звітності.
Бухгалтер має правильно показати звільнення попереднього та прийняття нового директора в об’єднаній звітності з ПДФО, ВЗ та ЄСВ за відповідний звітний період. Це забезпечить коректність персоніфікованих даних.

10. Завершіть внутрішні організаційні дії.
До звільнення директора бажано зареєструвати всі податкові накладні, що датовані періодом його повноважень, підписати внутрішні накази і передати матеріальні цінності та документи за актом. Це спростить роботу новому керівнику і мінімізує ризики спорів у майбутньому.

Алгоритм дій

1. Отримати протокол або рішення учасника про звільнення старого й призначення нового директора.
2. Видати та оформити наказ про звільнення директора, провести повний розрахунок, видати копію наказу, повідомлення про суми та зробити запис у трудовій книжці.
3. Оформити наказ про прийняття нового директора та, за потреби, контракт.
4. Подати документи держреєстратору або нотаріусу для зміни відомостей про керівника в ЄДР.
5. За потреби подати до ДПС форму 1-ОПП щодо відповідальної за облік особи.
6. Скасувати ЕЦП старого директора, отримати та активувати ЕЦП нового директора, оновити повідомлення про уповноважених осіб.
7. Повідомити банк та оновити зразки підписів.
8. Подати до ТЦК додаток 1, а щодо військовозобов’язаного директора – додаток 4, а також, якщо підприємство критично важливе, подати оперативні відомості до ПФУ.
9. Відобразити звільнення та призначення директора в об’єднаній звітності.

Ризики / нюанси

Якщо нового директора ще не визначено.
Звільняючи директора, учасники повинні одночасно вирішити, хто виконуватиме його обов’язки, оскільки повноваження виконавчого органу можуть бути припинені лише через обрання нового керівника або тимчасового виконувача обов’язків. Це важливо, щоб не паралізувати роботу підприємства.