Замовити рекламу
Наприклад
військовий збір
бронювання
індексація
декларація з ПДВ
зарплата
лікарняні
Головна
Новини та статті
Документи
Відеонавчання
Консультації
Інструменти
ГоловнаГоловна
Особистий кабінетKабінет
Мої консультаціїМої консультації
АІ-КонсультантАІ-Консультант
НОВЕ
Новини та статтіНовини та статті
СВЯТКОВІ ЦІНИСВЯТКОВІ ЦІНИ
Безкоштовні вебінариБезкоштовні вебінари
ВідеонавчанняВідеонавчання
ПрофесіїПрофесії
КонсультаціїКонсультації
ДокументиДокументи
ІнструментиІнструменти
Нове
ДовідникиДовідники
РозвагиРозваги
Нове
КалендарКалендар
Виїзні семінариВиїзні семінари
Теми
homeБухгалтерський облік
homeЛікарняні, декретні
homeВідпустки
homeВідрядження, підзвітні кошти
homeВійськовий облік, бронювання
Контакти0 800 600 722 (безкоштовно)+380 97 297 22 77info@7eminar.com Про нас
  • Головна
  • Консультації
  • Особистий консультант
  • Ситуація з переплатою: як вирішити проблеми з контрагентом
<b>🚨 Вас перевірятиме ДПС?</b>

🚨 Вас перевірятиме ДПС?

Знайдіть себе в оновленому плані перевірок 2026!

Перевірити
ЮЛ
Юлія
07.07.2026 | 12:01
ПДВ
Відповідь надано

Ситуація з переплатою: як вирішити проблеми з контрагентом

Доброго дня.
контрагент у вересні 25 року помилково оплатив на 423 грн більше за товар і попросив повернення коштів, але ми ці кошти не повернули. Далі, ми просто на цю суму виписали розхід і ПН тим самим вереснем 2025р.. Зараз у липні 26 року клієнт стверджує, що переплати у нього нема, тому що він не дочекавшись відповіді від нас оплатив за товар на 423 грн менше за поставку у 2025р, відповідно у нього переплати нема, а у нас ДТ сальдо по 361 на суму 423 грн. Як мені зараз вийти з ситуації у липні 2026? як виправити це у себе щоб зрівняти стан взаєморозрахунків? Ще важливо, що оскільки розхід у вересні 2025р. був практично фіктивний у покупця цієї купівлі немає.
АІ-Консультант

Відповідь сформована штучним інтелектом та може містити неточності. Для підтвердження інформації дочекайтесь відповіді експерта.

У липні 2026 року цю ситуацію доцільно врегулювати як виявлену помилку: з контрагентом — через закриття взаєморозрахунків по 361, у себе — через сторнування «фіктивної» реалізації вересня 2025 року та виправлення ПН як помилково складеної.

Обґрунтування

Суть помилки. У вересні 2025 року ви фактично не мали нової госпоперації на 423 грн, але оформили видаткову і ПН лише для «освоєння» переплати. Це створило у вас дохід і ПДВ зобов’язання без реального постачання, а у взаєморозрахунках за 2025 рік контрагент просто на 423 грн менше оплатив за іншу поставку.

Стан зараз. У покупця переплати немає, у вас висить дебет 361 на 423 грн. Тобто в обліку у вас значиться «борг покупця», якого насправді немає. Це класична помилка минулого періоду у взаєморозрахунках і реалізації.

Як виправити бухгалтерський облік.

  1. Взаємозалік/закриття 361. Фактично переплата за однією поставкою була зарахована покупцем в оплату іншої поставки. У себе це можна відобразити як виправлення помилки: закрити дебетове сальдо 361 по «фіктивній» реалізації проведенням, яке зніме дохід і ПДВ щодо цієї операції (сторно або коригувальний запис).
  2. Вплив на фінрезультат. Оскільки помилка стосується 2025 року, а виявлена у 2026, коригування доходу і ПДВ по вересню 2025 року проводите як виправлення помилки минулих періодів через відповідні рахунки (залежно від вашої облікової політики за НП(С)БО 6 «Виправлення помилок і зміни у фінансових звітах»НП(С)БО 6 «Виправлення помилок і зміни у фінансових звітах»).

Як виправити ПН з вересня 2025 року. Оскільки у покупця цієї операції немає взагалі, ПН є помилковою. Для таких випадків зазвичай застосовують РК з кодом причини «103» або як до помилкової ПН, яким обнуляють усі рядки такої ПН, а потім складають нову правильну ПН, якщо фактичне постачання було іншим, або взагалі не складають нову, якщо реального постачання не було. Саме такий підхід податківці рекомендують при помилкових ПН за кількістю/операцієюповний текст.

Подальший стан взаєморозрахунків. Після:

  • сторнування «фіктивної» реалізації і ПДВ;
  • закриття сальдо 361 на 423 грн;
  • і, за потреби, звірки з контрагентом актом звірки стан ПР має зрівнятися з фактичними оплатами та поставками.

Підсумково, у липні 2026 року ви показуєте це як виправлення помилки минулого періоду: бухгалтерськими записами обнуляєте «фіктивну» реалізацію вересня 2025 року і ПДВ по ній, через РК обнуляєте відповідну ПН, а сальдо по 361 з контрагентом зводите до фактичного нуля.

СК
Світлана, консультант
експерт
07.07.2026 | 17:57
Очікує відповідь

Для виправлення ситуації у липні 2026 року вам необхідно анулювати фіктивне постачання (видаткову накладну та податкову накладну) за вересень 2025 року, оскільки господарська операція фактично не відбулася. Це дозволить закрити дебіторську заборгованість покупця в обліку та врегулювати взаєморозрахунки.


Оскільки видаткова накладна на суму 423 грн у вересні 2025 року була виписана без факту передачі товару (покупець її не відображав), її потрібно анулювати. У липні 2026 року виправлення помилки минулого року (2025 р.) здійснюється відповідно до НП(С)БО 6 «Виправлення помилок і зміни у фінансових звітах» шляхом коригування нерозподіленого прибутку (накопиченого збитку):


Сторнування фіктивної реалізації (коригування доходів і собівартості через рахунок 44):Дт 44 — Кт 361 на суму −352,50 грн (сума без ПДВ: 423 / 1,2 = 352,50 грн);
Дт 44 — Кт 643/2 (або 641/ПДВ) на суму −70,50 грн (ПДВ: 352,50 × 20% = 70,50 грн).
Сторнування списання собівартості товару (якщо товар було помилково списано):Дт 281 — Кт 44 (на собівартість товару).
Після сторнування зайвої видаткової накладної початкова переплата у розмірі 423 грн знову з’явиться у кредиті рахунку 361 (Кт 361). Оскільки покупець згодом недоплатив 423 грн за іншу поставку 2025 року, ця сума автоматично перекриє його борг перед вами, і дебіторське сальдо (Дт 361) обнулиться.


Податкова накладна на суму 423 грн (у т.ч. ПДВ 70,50 грн), складена у вересні 2025 року під фіктивну видаткову накладну, є помилковою, оскільки немає первинних документів, що підтверджують постачання (п. 44.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1110). Для її виправлення ви маєте скласти зменшуючий РК до помилкової ПН поточною датою (у липні 2026 року) з умовним кодом причини коригування «103» (Повернення товару або авансових платежів), щоб повністю обнулити показники ПН.


Оскільки РК є зменшуючим, зареєструвати його в Єдиному реєстрі податкових накладних (ЄРПН) повинен покупець.


Якщо ви включили помилкову ПН до декларації за вересень 2025 року, вам необхідно подати Уточнюючий розрахунок (УР) до декларації за цей період:


У графі 4 УР зазначаються старі показники;
У графі 5 — правильні показники (без урахування помилкової ПН);
У графі 6 — сума коригування податкових зобов'язань зі знаком «мінус» (−70,50 грн в частині ПДВ).


Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2

ДА
Дарія
16.07.2026 | 18:27
Транспорт, ТТН
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Новий реквізит у ТТН: де вказувати місце зберігання автомобіля

Добрий день!
З 26.07 у ТТН з'явиться новий обов'язковий реквізит для заповнення "Місце, де зберігається автомобіль". Якщо водій виїжджає у 3-денне відрядження і ночує в готелях по дорозі, а машину залишає на різних стоянках, то що зазначати в якості місця для його…

4

СК
Стефанія, консультант
експерт
16.07.2026 | 20:06

Це місце постійного зберігання автомобіля - тут треба заначити адресу постійного місцезнаходження автомобільного перевізника, його структурного підрозділу…Ще

ЛЮ
Люд
16.07.2026 | 16:48
Інше
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Купівля шин для орендованого авто в господарській діяльності: нюанси

Чи можна купувати шини на орендоване авто, яке використовується у господарській діяльності? Як поступити з шинами що зняли з даного авто…

4

СК
Стефанія, консультант
експерт
16.07.2026 | 17:39

Так, підприємство має право придбати шини для орендованого автомобіля, якщо він використовується у господарській діяльності. Зняті шини обліковуються…Ще

ЛЮ
Людмила
16.07.2026 | 16:28
Зарплата
Відповідь надано

Виплата заробітної плати та відпускних: порядок дій підприємства

Вітаю, на підприємстві, згідно колдоговору встановлені наступні дати виплати заробітної плати: 22 та 07.
Працівниця йде у відпустку 20.07.2026.
Сьогодні, 16.07.2026 я їй розрахувала та виплатила відпускні.
З 01.07.2026 по 15.07.2026 вона відпрацювала згідно…

17

ТК
Тетяна, консультант
експерт
16.07.2026 | 16:31

Законодавством встановлені різні правила щодо строків виплати зарплати та відпускних.
Відпускні. Статтею 115 КЗпП…
Ще

ВА
Антонова Виктория
16.07.2026 | 16:21
ПДВ
Відповідь надано

Необхідність заповнення значення в таблиці Д2 для ПДВ

Добрый день.Настолько необходимо заполнение окошка в Д2 таблице 1 внизу "Сума від,ємного значення , що не перещує сумму, обчислену....."и на что влияет эта сумма , если на следующий налоговый период переносится сумма НК , из окошка "УСЬОГО...." Спасибо…

4

СК
Світлана, консультант
експерт
16.07.2026 | 18:32

Цей рядок потрібно заповнювати, якщо у вас заповнений у декларації рядок 20.

Якщо ви не заявляєте бюджетне відшкодування, то цей рядок ні на що не впливає…Ще

АЛ
Альона
16.07.2026 | 16:15
Кадри
Відповідь надано

Як вказувати прізвище в угоді після його зміни

Добрий день, працівниця змінила прізвище, в додатковій угоді знизу де реквізити сторін вказувати нове чи старе прізвище? Також там є данні паспорта вказувати вже новий? (старий вже ж не актуальний)…

5

ОК
Ольга, консультант
експерт
16.07.2026 | 16:41

У додатковій угоді слід зазначати вже актуальні персональні дані працівниці.

Оскільки додаткова угода укладається після зміни прізвища, у її тексті та в…Ще

ТА
Таня
16.07.2026 | 16:15
ПДВ
Відповідь надано

Як правильно виписати податкову накладну при зміні статусу ПДВ

Добрий день!!
ТзОВ отримало аванс 400 000 грн як неплатник пдв.
з наступного місяця зареєстровано платником ПДВ.
Як правильно виписати податкову накладну, якщо сума акту виконаних робіт 600 000 грн…

3

СК
Світлана, консультант
експерт
16.07.2026 | 18:06

ПН вам потрібно виписати на 200 000 грн.

Згідно з п. 187.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4528 податкові зобов'язання з ПДВ виникають за…Ще

МП
Півторацька Маргарита
16.07.2026 | 16:10
ПДВ
Відповідь надано

Чи потрібно вносити суми без ПДВ у декларацію

Підкажіть будь ласка , чи обов'язково в декларацію ПДВ вносити інформацію про суми без пдв в р. 10.4. Та якщо обов'язково, чи можно однією сумою, чи в розрізі контагентів вносити в реєстр. дякую…

4

СК
Світлана, консультант
експерт
16.07.2026 | 18:00

Так, варто включати у рядок 10.4 декларації усі придбання товарів або послуг без ПДВ.

Хоча незаповнення такого рядка не призводить до фінансових санкцій…Ще

ОЛ
Олена
16.07.2026 | 16:06
Бухоблік та фінзвітність
Відповідь надано

Оформлення страхових полісів в бухгалтерії при зміні автомобіля

Доброго дня. ТОВ платник ПДВ 1 квітня оформив страховий поліс на авто, яке використовується в госп.діяльності, з 15 липня це авто перестаємо використовувати, залишок полісу страхова переносить на інше авто з доплатою. Як оформити це у бух.обліку? Страхові платежі…

5

ВК
Валентина, консультант
експерт
16.07.2026 | 17:21

На нашу думку, якщо Ви ведете на рах. 39 "Витрати майбутніх періодів" суми по страховках в розрізі автомобілів, то для Вашої ситуації можливий такий…Ще

ВІ
Вікторія
16.07.2026 | 15:58
Інше
Відповідь надано

Розрахунок ЄСВ з авансу для працівника резидента Дія Сіті

Добрий день, компанія резидент Дія Сіті має 1 працівника з окладом 65150 грн, нараховано авансу 31158,70 грн, В якій сумі сплачувати ЄСВ з авансу ? Для працівників резидента Дія Сіті застосовується обмеження в розмірі мінімального ЄСВ 1902,34 з зарплати, а скільки сплатити з…

4

СК
Стефанія, консультант
експерт
16.07.2026 | 16:29

Ви можете спалтити під час виплати авансу будь яку суму, або ніякої, головне, щоб ЄСВ був сплачений до 20 числа наступного місяця. Безпечніше, з огляду на…Ще

НА
Наталія
16.07.2026 | 15:52
Відрядження
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Компенсація витрат на відрядження: рішення та необхідні документи

Вітаю.
Згідно з внутр. Положенням про відрядження, квитки 1 кл. не компенсуються.
Ситуація:
- На поїздку до місця відрядження квитків 2 класу не було, тому придбано квиток 1 класу;
- На зворотний шлях квитки 2 класу є, але працівник хоче їхати 1 класом і…

3

ОК
Ольга, консультант
експерт
16.07.2026 | 18:20

1. Так, може. У ситуації, коли на поїздку до місця відрядження квитків 2 класу не було, а придбання квитка 1 класу було єдиною можливістю своєчасно…Ще

БЄ
Бєлєнкова Анна
16.07.2026 | 15:51
ПДВ
Відповідь надано

Як правильно зменшити податковий кредит за повернення авансу

Доброго дня. Нашому ТОВ постачальник, повернув 995,61 грн частину невикористаного авансу, ще з 2020 року. РК не може бути зареєстровано, т.я. податкова була виписана 30.04.2020 року на передплату (більше 1095 днів). Як вірно зменшити податковий кредит? На підставі бух. довідки…

4

СК
Світлана, консультант
експерт
16.07.2026 | 18:44

У цій ситуації покупець зобов’язаний нарахувати компенсуючі податкові зобов’язання згідно з п. 198.5 ПКУ…Ще

ТА
Татьяна
16.07.2026 | 15:36
Кадри
Відповідь надано

Який код професії вказати для юрисконсульта 1 категорії

Який код професфії повинен стояти у Юрисконсульта 1 категорії в штатному розписі…

4

НК
Наталя, консультант
експерт
16.07.2026 | 20:24

Для цієї посади необхідно обирати професійну назву роботи за КП 2429 «Юрисконсульт (радник юридичний)». В гр.13 Додатка 5 маєте зазначити цю…Ще

НК
КУЛЄША НАТАЛІЯ МИХАЙЛІВНА
16.07.2026 | 15:33
ПДВ
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Як виправити помилку в ПДВ при міжнародних перевезеннях

Добрий день! Підприємство займається міжнародними перевезеннями. В травні місяці виставили рахунок та акт на суму перевезення наприклад 50000,00, вчасно зареєстрували ПН. А тільки зараз виявили помилку, сума перевезення повинна бути 50300,00 грн. Як виправити помилку? Чи…

5

СК
Світлана, консультант
експерт
16.07.2026 | 18:38

Зазвичай сумові помилки в ПН не можна виправляти просто «дельтою» (додатковим розрахунком коригування на 300 грн). Тобто, для виправлення…Ще

МА
Андронова Марина Львівна
16.07.2026 | 15:32
ПДВ
Відповідь надано

Є відповідь АІ

ПДВ для ФОП: реєстрація, ставки та штрафи за несвоєчасність

ФОП на єдиному податку (3 гр. без ПДВ) надає послуги з комп'ютерного програмування (КВЕД 62.01) а) ЮО - резидентам України ; б) ЮО-іноземному замовнику, який не має представництва на території України. Чи повинен ФОП у цих випадках реєструватися платником ПДВ та виписувати…

4

СК
Світлана, консультант
експерт
16.07.2026 | 18:14

Ні, обов'язок реєстрації платником ПДВ і сплати ПДВ з таких послуг у ФОП не виникає.

Адже відповідно до п. 297.1 ПКУ…Ще

НК
Клименко Ніна Анатоліївна
16.07.2026 | 15:25
ЄСВ, ПДФО, ВЗ
Відповідь надано

Виправлення помилок в Об'єднаній звітності для мобілізованого працівника

Добрий день! Допоможіть, будь ласка, правильно виправити помилку в Об'єднаній звітності. Роботодавець — ФОП.
Працівника мобілізували у травні 2023 року (є наказ). Жодних виплат і середнього заробітку йому не нараховувалося та не виплачувалося. Проте з червня 2023 року по…

7

ТК
Тетяна, консультант
експерт
16.07.2026 | 16:09

Якщо ви не показували такого працівника, потрібно подати уточнюючий додаток 1 і додати його із типом нарахування 2 в графі 9. Відповідно до Порядку № 4…Ще

ОЛ
Ольга
16.07.2026 | 15:23
Нерухомість та земля
Відповідь надано

Уточнення декларацій: орендна плата та земельний податок 2026 року

Підприємство арендувало земельну ділянку в міської ради і вже подана річна декларація з плати за землю як орендна плата. 16 липня оформлено договір купівлі продажу цієї ділянки в міської ради. Потрібно подати уточнюючу декларацію з орендної плати і створити нову по земельному…

6

ВК
Віталіна, консультант
експерт
16.07.2026 | 17:26

Так, потрібно подати уточнюючу декларацію з орендної плати та подати нову декларацію із земельного податку за 2026 рік.

Відповідно до п. 287.1 ПКУ у разі…Ще

Шпік Олена Василівна
16.07.2026 | 15:20
ФОП
Відповідь надано

Покроковий алгоритм звітності для найманих працівників ФОП

Доброго дня, підкажіть будь ласка покроковий алгоритм як звітувати за найманих працівників Фопам , саме у квартальній звітності. Дякую ☺️…

3

НК
Наталя, консультант
експерт
16.07.2026 | 20:18

На сьогодні маємо роз'яснення податкової щодо можливості подання квартальної звітності ФОПами за старою місячною формою за квітень- червень 2026 до…Ще

НА
Наталія
16.07.2026 | 15:14
Зарплата
Відповідь надано

Правила утримання з зарплати при звільненні та розрахунок відпустки

Що обов"язково потрібно зробити ,якщо при звільнені необхідно утримати за відпуску 3 кл.дні, і як зробити сам розрахунок? А ще це інспектор охорони якому видавалась форма літня і зимова срок списання ще не настав,що з цим робити…

7

НК
Наталя, консультант
експерт
16.07.2026 | 19:21

Зайво використані відпусткні утримуються з працівника при звільненні за середньоденною, за якою були виплачені.

Відповідно ст.22 Закону про відпустки №504…Ще

НА
Наталья
16.07.2026 | 15:13
ПДВ
Відповідь надано

Виписка податкової накладної при оплаті послуг військовій частині

ДД,ТОВ надає послуги військовій частині на оплатній основі.Якщо кошти отримано з рахунку військової частини в УДКСУ ,то ПН виписується лише по оплаті,за актом наданих послуг ПН не виписується…

3

СК
Світлана, консультант
експерт
16.07.2026 | 17:36

Так, якщо оплата за послуги надходить із Кзначейського рахунку, тобто за рахунок бюджетних коштів, то правило "першої події" не працює. ПН в такому разі…Ще

НП
Потомська Наталія
16.07.2026 | 15:09
Інше
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Внесення особистих коштів власника: ризики та шляхи вирішення ситуації

Добрий день!
Власник вніс особисті кошти на рахунок ТОВ (Єд.Податок 3 група) для оплати заміни лічильника електроенергії.
ТОВ лише здає приміщення в оренду, ніякої іншої діяльності не проводить.
Чим загрожує дана ситуація, та як її виправити…

5

СК
Стефанія, консультант
експерт
16.07.2026 | 16:19

Якщо власник вніс кошти на рахунок без належного документального оформлення, податкова служба (ДПС) може розцінити такі кошти як безповоротну фінансову…Ще

  • 1
  • 2
  • …
  • 27163

Популярне

Великий Бухгалтерський СемінарОсновні засоби і запаси: від отримання до списанняПідсумки тижня 06.07-10.07.2026
Усі популярні відео

Календар бухгалтера

Календар бухгалтера
  • Про нас
  • Долучитися до нашої команди лекторів
  • Долучитися до нашої команди редакторів
  • Долучитися до нашої команди консультантів
  • Замовити рекламу
Телефон
0 800 600 722 (безкоштовно по Україні)+380 97 297 22 77 Адреса: 04112 м. Київ, вул. Олени Теліги, 4
Emailinfo@7eminar.com
Наші соцмережі

Договір-оферта Політика конфіденційності

ТОВ "7ЕМІНАР УА", 2026 Всі права захищені

Використання та розповсюдження матеріалів дозволяється лише за умови отримання попередньої письмової згоди від редакції сайту 7eminar.ua

Головна Відео Консультації Документи