Оптимізація графіку роботи та оплати для ФОП з працівниками

Найкраще — запровадити підсумований облік робочого часу, затвердити графік змінності 3/3 і встановити місячний оклад або погодинну оплату; для ПРРО — бажано окремі ключі для кожного касира.

При графіку «3 через 3» неможливо дотриматись щотижневої норми, тому відповідно до ст. 61 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08 необхідно застосувати підсумований облік робочого часу. Для цього затверджується графік змінності (наприклад, на місяць), який і буде індивідуальною нормою працівника.

Щодо оплати праці можливі два варіанти. При встановленні місячного окладу працівник отримує повний оклад за умови відпрацювання всіх змін за графіком, навіть якщо кількість годин відрізняється від календарної норми. При погодинній оплаті зарплата визначається як добуток відпрацьованих годин і погодинної ставки, але така ставка не може бути нижчою за мінімальну. У будь-якому випадку необхідно дотримуватись гарантій мінімальної зарплати.

У трудовому договорі слід прописати: підсумований облік робочого часу (із зазначенням облікового періоду), режим роботи за змінним графіком «3/3», тривалість зміни, перерву згідно зі ст. 66 КЗпП, а також систему оплати праці (оклад або погодинна ставка) і її розмір.

Щодо ПРРО, розрахункові операції проводяться відповідно до Закону про РРО https://zakon.rada.gov.ua/go/265/95-%D0%B2%D1%80, і кожен касир має бути ідентифікований. Використання одного хмарного ключа (як печатки) можливе, але касири повинні працювати строго почергово із закриттям зміни попереднім касиром. Передача одного ключа між працівниками несе ризики, тому безпечніше оформити окремі КЕП для кожного касира та подати форму №5-ПРРО для їх реєстрації.

Такий підхід дозволяє правильно організувати облік робочого часу, оплату праці та уникнути претензій при перевірках.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2